Бизнес ассистент

Мы, Foton Advertising — рекламно-производственная компания, работающая на рынке более 15 лет. Специализируемся на разработке и производстве наружной рекламы, объёмных конструкций, световых решений и визуальных брендинговых проектов.

У нас классные и крутые клиенты: Bazis-A, Международный аэропорт Алматы, сеть аптек Садыхан, Sensata Group, AQUASIA аквопарки другие.

В нашей команде профессионалов: более 15 человек (производство, продажи, дизайн, медиа, бухгалтерия, аутсорсинг маркетинга).

Цель должности:

Вы будете обеспечивать эффективную организацию работы Владельца компании и помогать управлять компанией: вести задачи, контролировать исполнение поручений, координировать взаимодействие между отделами и помогать в стратегических и операционных вопросах.

Обязанности:

• Ведение и контроль задач от имени руководителя (трекер поручений, отчётность).
• Организация расписания руководителя: встречи, совещания, отчёты, напоминания.
• Координация взаимодействия отделов: продажи, производство, дизайн, бухгалтерия, маркетинг.
• Взаимодействие с аутсорсинговыми партнёрами (бухгалтер, таргетолог, контекстная реклама).
• Помощь в подготовка документов: договоры, коммерческие предложения, презентации, служебные записки, краткие отчеты.

• Опыт работы на позиции бизнес-ассистента, офис-менеджера, администратора или координатора проектов — от 1 года.
• Будет преимуществом:
• Опыт работы в сфере рекламы, маркетинга, производства или услуг.
• Знание документооборота и основ делового этикета.
• Понимание бизнес-логики компании: продажи, производство, закуп, маркетинг.

• Оклад + бонусная часть по KPI (эффективность задач, координация проектов, отсутствие срывов сроков, точность отчётности).

• Работа в стабильной, развивающейся производственной компании с сильным портфелем клиентов.
• Возможность профессионального роста до позиции операционного менеджера.
• Дружный коллектив, современное производство, участие в масштабных проектах.
• График: 5/2, офис в Алматы (частично гибкий график возможен).