ГКУ ТО Центр информационных технологий Тюменской области

Секретарь-делопроизводитель/помощник руководителя

От 45 000 RUR
  • Тюмень
  • Полная занятость
  • Полный день
  • Нет опыта
  • Обеспечение жизнедеятельности офиса
  • Административная поддержка руководителя
  • Организация работы приемной
  • Документооборот
  • Деловая переписка
  • Грамотная речь
Обязанности:

- Планирование встреч, звонков;
- Обеспечение деятельности руководителя: заказ ж/д и авиа билетов, транспорта, организацию переговоров, встреч и др.;
- Сбор и предоставление документов, справочных и иные материалов и необходимую информацию;
- Осуществление приема и регистрации входящей, исходящей и внутренней корреспонденции в системе электронного документооборота и делопроизводства;
- Осуществления контроля своевременного исполнения документов;
- Организация проведения Общероссийского дня приема граждан, подготовка информационно-аналитического отчета по обращениям граждан;

Требования:
  • коммуникабельность, пунктуальность, ответственность, целеустремленность, способность качественно выполнять широкий круг обязанностей, умение корректно обращаться с любой конфиденциальной информацией, грамотность, дипломатичность, аккуратность, способность оперативно обрабатывать большой поток информации.
Условия:
  • Офис в центре города Тюмени;
  • Дружный, целеустремленный, молодой коллектив;