Приглашаем на постоянную работу Секретаря организации в приемную
Обязанности:
- Организация рабочего процесса руководителя (организация и контроль выполнения поручений руководителя);
- Документооборот (приём, регистрация и распределение входящей корреспонденции; обработка исходящих документов, их оформление и отправка; ведение делопроизводства);
- Коммуникация (ответы на телефонные звонки, приём и передача сообщений; координация взаимодействия между сотрудниками внутри компании)
- Организация поддержки (заказ канцелярии и других необходимых товаров; организация кофе/чай)
- Административная поддержка (запись и хранение информации о контактах и встречах)
- Техническое обеспечение (использование офисной техники (принтеры, сканеры, факс и т.д.; постоянное обновление знаний в области делопроизводства и коммуникаций)
- Уверенный пользователь ПК и оргтехники
- Знание мини АТС
- Знание методов оформления и обработки документов, архивное дело
- Знание правил печатания деловых писем с использованием типовых форм
- Грамотная письменная и устная речь
- Презентабельный внешний вид
- Умение работать в режиме многозадачности
- Официальное трудоустройство
- "Белая" заработная плата
- График: 5/2 с 9.00 до 18.00 (обед с 13.00 до 14.00)
- Место работы: офис Радищева 28 (приемная на 17 этаже)