Вакансия предполагает прохождение экспресс-теста на знание Excel.
Обязанности:
– Подготовка исходящих писем, аналитических справок, служебных записок
– Распределение входящей корреспонденции, согласование внутренних документов
– Проверка орфографической и пунктуационной грамотности документов
– Подготовка документов к подписанию, а также к рассмотрению посредством системы электронного документооборота, электронной почты
– Обработка данных для подготовки проектов решений руководства
– Информирование руководства о ходе тех или иных процессов, результатов запросов и обращений
– Подготовка материалов к совещаниям, презентаций по требованию руководства
– Контроль работы по исполнению поручений, требований руководства
– Ведение графика ежедневно (оповещение о совещаниях, назначение совещаний, собеседований, встреч и т.д.)
– Организация командировок
Требования:
-
Опыт работы в аналогичной должности от 1 года
-
Грамотная письменная и устная речь
-
Опыт работы с большим объемом документов и информации
-
знание ГОСТ и стандартов делопроизводства
-
Умение работать в команде, ответственность, стрессоустойчивость
-
Высшее образование
-
Уверенный пользователь MS Office, Excel
-
Опыт Bitrix24 как преимущество
-
Хорошие навыки делового общения (грамотная устная и письменная речь)
-
Знание культуры делового общения
- Ответственность
- Инициативность
- Коммуникабельность
- Умение работать в условиях сжатых сроков
- Доброжелательность и стрессоустойчивость
- Высокий уровень самоорганизации
- Официальное оформление по ТК РФ
- График работы с 9-00 до 18-00, 5 дней в неделю (пн-пт)
- Конкурентная заработная плата
- ДМС со стоматологией после испытательного срока
-
Корпоративное питание
-
Корпоративная мобильная связь