Ведущий специалист отдела по обеспечению деятельности центра

• Организация рабочего графика и проактивное ведение календаря (приоритизация мероприятий, предварительная проработка встреч и событий).
• Подготовка материалов и участие в переговорах и совещаниях, протоколирование встреч.
• Организация и координация командировок и деловых поездок (документы, бронирования, тревел-гайды, сопровождение, оптимизация маршрутов и стыковок) и организация встреч.
• Обработка корреспонденции и документации.
• Выполнение поручений и решение текущих вопросов.
• Архивирование документов.
• Контроль исполнения принятых решений и договоренностей.
• Участие в подготовке проектов договоров и иных правовых актов.

Требования:

• Высшее образование.
• Желательно биологическое и (или) юридическое и (или) экономическое и (или) менеджмент).
• Опыт работы помощником руководителя не менее года.
• Владение ПК на уровне уверенного пользователя.

• Знание иностранного языка: английский язык (желательно).

• Высокий уровень владения русским языком, грамотность письменной речи.

• Отличные коммуникативные навыки, умение вести переговоры и решать конфликтные ситуации.

• Способность быстро усваивать новую информацию и адаптироваться к изменениям.

• Навыки работы с нейросетями (GigaChat, ChatGPT, Perplexity) и решения задач с их использованием.

• Готовность соблюдать конфиденциальность информации.

• Желателен опыт взаимодействия с федеральными органами исполнительной власти.

• Личные качества: высокая степень ответственности и внимательности к деталям;

  Умение эффективно планировать рабочее время и расставлять приоритеты.

• Оформление в соответствии с Трудовым кодексом РФ.
• Уровень заработной платы оговаривается индивидуально в зависимости от опыта кандидата и квалификации.
• Пятидневная рабочая неделя (по пятницам сокращенный рабочий день).
• Отпуск 28 календарных дней.
• Базовое медицинское обслуживание (поликлиника на территории НИЦ "Курчатовский институт").
• Возможность повышения квалификации или профессиональная переподготовка за счет работодателя.
• Возможность вступления в профсоюзную организацию.
• Возможность карьерного роста внутри организации.