Обязанности:
- документальное оформление процессов движения персонала, работы в выходные и праздничные дни, привлечение к сверхурочной работе;
- оформление и учет личных карточек Т2;
- хранение, ведение, своевременное заполнение и учет трудовых книжек, администрирование электронных трудовых книжек;
- выдача справок сотрудникам;
- регистрация кадровых документов (включая приказы по личному составу, трудовые договоры, трудовые книжки, направления на предварительный медосмотр и др.);
- ведение табельного учета, отражение табеля в 1С;
- формирование и контроль за соблюдением графика отпусков;
- отражение первичных данных по кадровому учету и отклонениям в электронной информационной системе 1С “Зарплата и Управление”;
- подготовка и обновление локальных нормативных актов;
- участие в работе по адаптации вновь принятых сотрудников;
- консультационная поддержка сотрудников по вопросам кадрового администрирования;
- оформление направлений на предварительные медицинские осмотры;
- выполнение обязанностей по ведению военно-учетного стола;
- сбор согласий на обработку персональных данных по разным направлениям работы с ПД;
- сбор, анализ, обобщение информации по кадровым вопросам;
- участие при проведении проверок государственным органами;
- взаимодействие со страховой компанией, банком в рамках зарплатного проекта, оператором мобильной связи для оперативного прикрепления вновь принятых сотрудников/открепления уволенных;
- работа с внутренними корпоративными базами данных по учету персонала;
- участие в HR проектах.
- высшее образование в области управления персоналом, экономики или менеджмента;
- опыт работы в кадровом администрировании от 1-го года;
- уверенный пользователь 1С (ЗУП), при отсутствии большого опыта - желание обучаться и совершенствовать свои навыки;
- знание трудового законодательства;
- знание английского языка будет преимуществом;
- аккуратность, ответственность, коммуникабельность, стрессоустойчивость, готовность работать в режиме многозадачности и взаимодействовать дистанционно.