Коллегия Адвокатов г.Москвы Ковалев, Тугуши и Партнеры
Администратор на ресепшен
От 100 000 RUR
- Продвинутое владение MS Office
- Профессиональная работа с PDF
- Управление оргтехникой
- Цифровая грамотность
- Делопроизводство
- Документооборот
- Тайм-менеджмент
- Внимательность
- Деловая переписка
- Деловая коммуникация
- Английский язык
- Клиентоориентированность
- Юридическая грамотность
- Финансовая отчетность
- Адаптивность
- Бронирование гостиниц
- Бронирование билетов
- Администрирование
- Прием посетителей
- Английский — B1 — Средний
1. Сопровождение деловых встреч
- Встреча гостей (≈20% — english-speaking guests), создание атмосферы заботы и гостеприимства, подача чая и кофе, организация парковки и помощь с заказом такси
- Подготовка переговорных комнат: поддержание чистоты и порядка, сервировка (вода, фрукты, конфеты), ароматизация помещений
2. Профессиональная работа с оргтехникой и цифровая обработка файлов
- Работа с документами: сканирование, копирование, печать, форматирование и др.
- MS Office: Word, Excel, PowerPoint
- Экспертная работа с PDF-файлами
3. Документооборот и делопроизводство
- Прием, регистрация, маршрутизация входящей документации; прошивка и брошюровка документов; составление описей и др.
4. Административная поддержка
- Корпоративный календарь: бронирование переговорных комнат, выходные и праздничные дни, дни рождения сотрудников
- Администрирование корпоративного чата
- Организация онлайн-встреч
- Работа с почтовыми и курьерскими службами. Оформление писем и посылок. Отправка, прием, распределение корреспонденции
- Административная поддержка руководства, исполнение поручений и travel-менеджмент
- Прием и распределение доставок сотрудникам
5. Управление офисным пространством
6. Дни рождения и праздники
- Дни рождения сотрудников: поздравление в корпоративном чате, покупка подарков и цветов, подготовка корпоративной открытки
- Участие в организации праздничных событий: заказ кейтеринга и сервировка, украшение офиса, подготовка подарков
Требования:
- Высшее образование
- Экспертный уровень:
— Встреча гостей
— Эксплуатация и базовое администрирование оргтехники
— Работа с документами
— MS Office: Word, Excel
— Работа с PDF-файлами - Английский язык B1: встреча гостей, деловая переписка
- Дресс-код: соблюдение высоких стандартов корпоративного делового стиля
Процесс трудоустройства:
- Собеседование в офисе
- Выполнение стандартного тестового задания
- Испытательный срок от 1 до 3 месяцев
Что мы предлагаем:
- Onboarding-сопровождение и длительное адаптационное наставничество
- Заработная плата: от 100 000 руб., выплата 2 раза в месяц
- График работы: 5/2, с 10:00 до 19:00
- Оформление по трудовому договору, ежегодный оплачиваемый отпуск
- ДМС: корпоративное медицинское страхование (после испытательного срока)
- Выходные и праздничные дни в соответствии с производственным календарем