Ассистент руководителя

Привет! Меня зовут Фёдор, я руковожу мебельной компанией и ищу надёжного ассистента, который поможет держать все процессы под контролем.

Мне нужен человек, который не просто «выполняет поручения», а умеет систематизировать, напоминать, собирать отчёты и помогать бизнесу работать слаженно.

Чем предстоит заниматься:

• Быть связующим звеном между мной и командой: контролировать задачи, напоминать о сроках, собирать статусы.
• Организовывать и протоколировать планёрки — фиксировать договорённости и отслеживать исполнение.
• Собирать отчёты от менеджеров и логистов (ежедневные, еженедельные, ежемесячные).
• Формировать кассовые и аналитические таблицы по продажам, отгрузкам, выручке.
• Контролировать, чтобы все данные вовремя вносились и цифры были актуальными.
• Вести календарь руководителя, планировать встречи, согласовывать график.
• Помогать систематизировать процессы, чтобы в компании стало меньше хаоса и больше структуры.

Что важно для меня:

• Опыт работы ассистентом, офис-менеджером или координатором от 1 года.
• Уверенное владение Google Таблицами и Excel.
• Понимание базовых финансовых процессов (кассовый отчёт, учёт продаж, отчётность по выручке и отгрузкам).
• Внимательность, ответственность, логика и системное мышление.
• Самоорганизация, пунктуальность и умение держать фокус.
• Готовность быть на связи в течение рабочего дня (полная занятость, удалённо).

Условия:

• Формат: удалённая работа.
• Занятость: полная, гибкий график.
• Зарплата: от 50 000 руб (в зависимости от опыта и уровня самостоятельности).
• Бонусы и премии по результатам работы.

Если вы чувствуете, что вам близок такой формат — откликайтесь и напишите пару слов о себе. Буду рад знакомству и продуктивному сотрудничеству!