I&G Assistance

Личный ассистент

От 50 000 RUR
  • Москва
  • Частичная занятость
  • Полный день
  • От 1 года до 3 лет
  • Английский язык
  • Исполнение личных поручений руководителя
  • Travel Support
  • Навыки межличностного общения
  • Умение планировать
  • Организаторские навыки
  • Поиск информации в интернет
  • Административная поддержка руководителя
  • Точность и внимательность к деталям
  • Английский — B2 — Средне-продвинутый

Предприниматель, организатор мероприятий и путешествий (в том числе в парашютном комьюнити), ищет проактивного, структурного и ответственного личного ассистента для организации личных и бытовых процессов, координации поездок и выстраивания системного порядка в динамичной жизни активного руководителя.

Обязанности:
⁃ Ведение расписания руководителя, организация встреч, занятий и мероприятий;
⁃ Планирование личных дел: спорт, салоны, врачи, косметологи, питание;
⁃ Координация доставок, курьеров, подрядчиков, уборщиц;
⁃ Заказ продуктов и необходимых бытовых вещей;
⁃ Организация семейных мероприятий, поездок, праздников;
⁃ Подбор нянь, репетиторов, школ;
⁃ Travel-поддержка: бронирование билетов, отелей, туров, гидов, ресторанов;
⁃ Ведение переписки, принятие заявок на мероприятия;
⁃ Контроль исполнения поручений и бытовых процессов.

Требования:
⁃ Отличные навыки организации и управления процессами;
Опыт работы личным ассистентом и в travel-поддержке обязателен;
Свободное владение английским языком;
⁃ Ответственность, исполнительность и внимательность к деталям.

Условия работы:
- Частичная занятость с гибким графиком;
- Гибридный формат: онлайн-координация + участие в офлайн-задачах (по необходимости);
- Возможность совмещать с другими проектами.