-
Организация бесперебойной работы офиса (канцелярия, вода, кофе, уборка, связь и т.д.);
-
Приём и распределение входящих звонков, корреспонденции и электронной почты;
-
Ведение делопроизводства, регистрация и архивирование документов;
-
Контроль за наличием и закупкой офисных товаров, расходных материалов, хозяйственных принадлежностей.
-
2. Координация работы персонала
-
Организация рабочих мест новых сотрудников;
-
Ведение графика отпусков и командировок;
-
Ведение внутреннего документооборота (приказы, заявки, акты, счета, договоры);
-
Поддержка руководителя (назначение встреч, подготовка документов, организация совещаний).
-
3. Взаимодействие с контрагентами и обслуживающими организациями
-
Работа с поставщиками (доставка, счета, акты, договора);
-
Контроль выполнения договорных обязательств;
-
Ведение учёта расходов на административные нужды.
-
4. Организационные и представительские функции
-
Организация корпоративных мероприятий, командировок, совещаний;
-
Встреча гостей и партнёров, обеспечение комфортных условий пребывания;
-
Подготовка отчётности по административным расходам.
-
5. Дополнительные обязанности (по решению руководства)
-
Ведение социальных сетей или сайта компании (если офис небольшой);
-
Поддержка кадровика или бухгалтера (приём заявлений, копирование документов);
-
Контроль за состоянием офиса, техническим оборудованием.
-
Среднее специальное или высшее образование (предпочтительно — экономика, управление, делопроизводство, филология).
-
Опыт работы на административной должности от 1 года.
-
Владение делопроизводством и навыками ведения внутренней документации.
-
2. Профессиональные навыки
-
Уверенный пользователь ПК: MS Office (Word, Excel, Outlook), знание офисной техники.
-
Навыки деловой переписки и ведения телефонных переговоров.
-
Знание правил документооборота, архивации и хранения документов.
-
Владение государственным и русским языками, желательно знание английского на базовом уровне.
-
-
Пятидневная рабочая неделя (с 9:00 до 18:00, перерыв на обед — 1 час).
-
Возможен гибкий график или сокращённый день по согласованию с руководством.
-
-
Место работы:
-
Офис компании, оборудованный всем необходимым (ПК, телефон, оргтехника).
-
Комфортные условия труда, соблюдение требований охраны труда и техники безопасности.
-
-
Оплата труда:
-
Оклад (фиксированная часть) + возможные премии за выполнение планов и качество работы.
-
Ежемесячная выплата заработной платы без задержек.
-
-
Социальные гарантии:
-
Трудоустройство согласно Трудовому кодексу Республики Казахстан.
-
Оплачиваемый ежегодный отпуск (не менее 24 календарных дней).
-
Оплата больничных листов.
-
-
Дополнительные условия:
-
Повышение квалификации и обучение за счёт компании (при необходимости).
-
Корпоративные мероприятия, дружный коллектив.
-
Возможность карьерного роста до административного ассистента или специалиста по административным вопросам.
-