Procurement Administrator / Администратора отдела закупок

Мы MAREE — международный бренд косметики и бестселлер на Amazon. Наши продукты покорили уже более 1,000,000 девушек в США. Мы создаем эффективные формулы, выстраиваем процессы мирового уровня и объединяем сильных специалистов из СНГ, чтобы вместе покорять американский рынок.

Сейчас мы ищем внимательного, структурного и системного специалиста — человека, которому по-настоящему нравятся таблицы, точность и порядок. В нашу команду R&D нужен Администратор отдела закупок, который поможет держать под контролем ритм заказов и оплат, синхронизировать поставщиков и фабрики, а также поддерживать прозрачность всех процессов внутри отдела.

Что нужно делать:

• Вести учёт всех заказов, инвойсов, оплат и сроков поставок;

• Обновлять и структурировать таблицы в Google Sheets (остатки, логистика, доставка, оплаты);

• Контролировать дедлайны по закупкам и инспекциям;

• Напоминать фабрикам в WeChat о сроках и статусах (на английском);

• Проверять соблюдение сроков по каждому проекту и поставщику;

• Поддерживать прозрачность данных для всей команды — чтобы всё было понятно с первого взгляда;

• Работать как “системный координатор” — следить, чтобы ничего не выпадало из процессов.

Цель роли:

Создать стабильную, структурную систему учёта, при которой ни один инвойс, заказ или срок не теряется, а руководитель отдела может полностью доверять данным.

Ты подойдёшь, если:

• Любишь порядок, системность и таблицы (и Excel/Google Sheets — твоя вторая вселенная);

• Внимателен к деталям и чувствуешь удовлетворение, когда “всё сошлось”;

• Обожаешь монотонную, стабильную работу, где важна точность и аккуратность;

• Умеешь самостоятельно организовать себя и своё время;

• Английский на уровне B2–C1: спокойно читаешь документы и переписываешься с иностранцами;

• Образование — техническое, экономическое или аналитическое (математика, статистика, финансы, экономика, менеджмент);

• Можно без опыта, но с сильной склонностью к аналитике и цифрам.

Будет плюсом:

• Опыт работы или стажировок с международными проектами (США/Европа/Китай);

• Навык финансовой аналитики, сверок, анализа данных;

• Уверенное владение Google Sheets и базовыми инструментами автоматизации (формулы, связи листов, фильтры);

• Опыт работы с задачами в Trello / Notion / Slack.

Что мы предлагаем :

• Удалённый формат работы, часы работы с 9:00–18:00 МСК;

• Работа в команде с профессионалами R&D и международными поставщиками

• Работа на международном рынке (только США);

• 10–20% задач на английском языке: документы, переписка, общение с поставщиками;

• Полная автономность и доверие — без микроменеджмента;

• Минимум бюрократии, максимум структуры и прозрачности;

• Возможность прокачать навыки операционного управления в международном бизнесе.