Обязанности:
- Осуществляет работу по ведению архивного дела на предприятии.
- Организует хранение и обеспечивает сохранность документов, поступивших в архив.
- Принимает и регистрирует поступившие на хранение от структурных подразделений документы, законченные делопроизводством.
- Участвует в разработке номенклатур дел, проверяет правильность формирования и оформления при их передаче в архив.
- В соответствии с действующими правилами шифрует единицы хранения, систематизирует и размещает дела, ведет их учет.
- Ведет работу по созданию справочного аппарата по документам, обеспечивает удобный и быстрый их поиск.
- Следит за состоянием документов, своевременностью их восстановления, соблюдением в помещениях архива условий, необходимых для обеспечения их сохранности.
- Контролирует соблюдение правил противопожарной защиты в помещении архива.
- Выдает в соответствии с поступающими запросами архивные копии и документы, составляет необходимые справки на основе сведений, имеющихся в документах архива, подготавливает данные для составления отчетности о работе архива.
- Принимает необходимые меры по использованию в работе современных технических средств.
- Среднее профессиональное образование
- Знание специализированных компьютерных программ.
- Условия:
- Мы предлагаем работу в динамично развивающейся компании с крупными проектами как на российском так и на международном рынках.
- Комфортные условия труда.
- Полный соцпакет.
- Место работы: Вторчермет, ул. Симская д. 1.
- График работы: 08.00-16.45.
- Уважаемые кандидаты! Опубликованные требования базовые и не являются исчерпывающими.