Бухгалтер

Обязанности:

• Проверять и оформлять транспортные накладные (подписи, штампы);
• Составлять реестры, справки, рапорты;
• Проводить сверку объемов выполненных работ и произведённых платежей с клиентами;
• Передавать подготовленные реестры в бухгалтерию для дальнейшего выставления счетов;
• Готовить дубликаты утраченных накладных, отправлять оригиналы документации клиентам;
• Запрашивать треки номеров по клиентским заявкам;
• Мониторить состояние дебиторской задолженности;
• Осуществлять сортировку путевых листов согласно датам и номерам автомобилей;
• Организовывать выдачу пропусков на объекты.

Финансовое сопровождение:

• Формировать запросы на авансовые выплаты, согласовывая их с главным бухгалтером;
• Оформлять табели учёта рабочего времени сотрудников, рассчитывать суммы заработной платы и компенсаций;
• Участвовать в работе с персоналом:
  • собирать, сканировать и передавать кадровые документы водителей,
  • взаимодействовать с отделом кадров относительно вопросов приёма, переводов и увольнений работников,
  • организовывать подготовку документов для оформления мигрантов (контроль сроков миграционных карт),
  • подписывать трудовые договоры, приказы, личные карточки водителей.

Дополнительные задачи:

• Регистрация и оформление электронных пропусков для проезда грузового транспорта по территории г. Кингисепп;
• Первичный документооборот по индивидуальному предпринимателю, включая взаимодействие с аутсорсером и работу в системе "Банк-Клиент".

Требования:

• Высшее образование в области экономики или бухгалтерского учета;
• Опыт работы бухгалтером от двух лет в аналогичной должности;
• Знание стандартов бухгалтерского учета;
• Умение вести первичную документацию и составлять отчетность;
• Навык проверки первичной документации на предмет правильности заполнения;
• Владение специализированными программами (например, 1C Бухгалтерия, Excel, система "Банк-Клиент");
• Ответственность, внимательность к деталям, организованность и умение работать с большим объемом документов;
• Хорошее знание ПК, владение офисными приложениями Microsoft Office;
• Способность эффективно общаться с сотрудниками разных подразделений компании.
• Аккуратность и ответственность при выполнении финансовых операций;
• Высокая степень самоорганизации и дисциплины;
• Аналитический склад ума, внимание к мелочам;
• Стрессоустойчивость и способность работать в условиях многозадачности;
• Коммуникативные способности, доброжелательность и терпеливость в общении с коллегами и партнёрами организации.

Условия:

• Официальное трудоустройство согласно ТК РФ;
• Стабильная заработная плата;
• Возможности карьерного роста и профессионального развития внутри компании;
• Предоставление социального пакета.