Бизнес-ассистент компании, операционный помощник

Solergy (Солерджи) — технологическая компания, развивающая рынок шеринга солнечных электростанций в России.
Компания растёт, систематизирует процессы и ищет бизнес-ассистента, который станет правой рукой руководителя и поддержкой всей команды — продаж, инженерии, строительства и эксплуатации.

📋 Обязанности

🧭 Административная и офисная часть

• Организация работы офиса: закупки, оплата аренды, коммунальных услуг, обеспечение водой, канцелярией.
• Встреча гостей, организация встреч, оформление пропусков.
• Приём, обработка и регистрация входящей/исходящей корреспонденции.
• Ведение документооборота, контроль подписания и архива документов.
• Подготовка договоров, актов, презентаций и маркетинговых материалов.
• Ведение графика оплат и отчётность по расходам.
• Организация поездок, командировок, корпоративных мероприятий.

⚙️ Операционная и управленческая поддержка

• Распределение задач по команде и контроль сроков.
• Ведение календаря проектов, встреч и дедлайнов.
• Координация рабочих процессов между отделами (продажи, инженерия, стройка, эксплуатация).
• Ведение отчётности по всем направлениям деятельности компании.
• Сбор аналитических и информационных материалов, подготовка отчётов и презентаций для руководителя.
• Помощь в найме персонала: организация собеседований, публикация вакансий, взаимодействие с HR-площадками.
• Решение кадровых вопросов (открытие вакансий, заявки на подбор, изменения условий).

💡 Поддержка руководителя

• Контроль исполнения поручений.
• Подготовка материалов к совещаниям и встречам.
• Выполнение личных и организационных поручений.
• Ведение календаря дней рождения сотрудников и партнёров.
• Работа с конфиденциальной информацией и документами.

📊 Требования

• Опыт работы ассистентом, офис-менеджером, координатором проектов или в административной роли (от 2 лет).
• Навык разработки регламентов, положений, блок-схем и презентаций.
• Опыт работы с договорами и подрядчиками (выбор, тендер, переговоры, контроль исполнения).
• Умение системно работать с большими объёмами информации.
• Грамотная письменная и устная речь, знание бизнес-этики.
• Самоорганизация, инициативность, умение расставлять приоритеты и работать в условиях многозадачности.
• Владение Excel / Google Sheets, CRM, офисными и облачными инструментами (Notion, Trello, Google Workspace).

⚡ Условия

• Работа в быстрорастущей компании, создающей новый рынок солнечной энергетики в России.
• Возможность влиять на процессы и участвовать в масштабировании бизнеса.
• Работа в офисе
• Официальное оформление, стабильная зарплата и премии.
• Перспективы роста до операционного менеджера или исполнительного директора.

💰 Зарплата: от 80 000 до 120 000 ₽, обсуждается по результатам собеседования.

📩 Как откликнуться
Если вы заинтересованы в данной вакансии, начните свое сопроводительное письмо со слов «Мне интересна тема солнечной энергетики и работа в технологичном стартапе, потому что…»