Помощник руководителя/Офис менеджер

«Талан» — это федеральный девелопер, специализирующийся на многоэтажном жилом строительстве. Компания уже 23 года занимается недвижимостью, мы присутствуем в 13 городах страны.

Мы ищем в команду коллегу, который разделяет нашу основную ценность: «Строим на совесть и как для себя!»

Обязанности:

Административно-хозяйственная деятельность (функция Офис- менеджера):

• Обеспечение жизнедеятельности офиса: контроль за порядком, закупка канцелярии и расходных материалов, организация работы с поставщиками и т.д.;

• Работа с подотчетными средствами, оформление заявок;

• Сопровождение сотрудников филиала по всем административно-хозяйственным вопросам;

• Отправка и получение корреспонденции (исходящая/входящая), согласование договорных документов в системе ЭДО;

• Помощь в организации корпоративных мероприятий. Поддержка руководителя (функция Помощника руководителя):

• Полное организационное сопровождение: планирование графика, совещаний, встреч и деловых поездок;

• Протоколирование совещаний и контроль исполнения поручений;

• Ведение деловой переписки, организация коммуникации между руководителем и смежными службами (юридический, финансовый, строительный департаменты и т.д.).

Требования:

• Имеет опыт работы на аналогичной позиции (Помощник руководителя /Секретарь/Офис-менеджер) от 2 лет.

• Обязательное требование: уверенный опыт работы с системой электронного документооборота Directum, MS Office;

• Опыт работы в сфере девелопмент/банк/страховые;

• Высшее образование;

• Знание основ делопроизводства;

• Внимательность к деталям, проактивная позиция, нацеленность на результат, умение работать в динамичной рабочей среде.

Условия:

• Работу в структуре Федерального Застройщика;
• Уверенность в завтрашнем дне: официальное трудоустройство по трудовому договору, «белая» зарплата с выплатами два раза в месяц, без задержек;
• Комфортные условия труда в виде удобного, оборудованного рабочего места, наличие необходимого ПО;
• Заботу о сотрудниках возможность отдыха в Сочи по приятным ценам, скидки на приобретение недвижимости в строящихся объектах, действующую программу льгот и привилегий для сотрудников, яркую и насыщенную корпоративную жизнь!
• Возможности профессионального и карьерного развития - обучение за счет компании;
• Уважительный, открытый топ-менеджмент и действительно хороший коллектив. Мы выстраиваем честные, открытые отношения в команде, с подрядчиками, соблюдая все обязательства по договору. Мы живем в своих домах, показываем их друзьям, детям – все это еще несколько поводов гордиться своей работой!