Ассистент / помощник руководителя

"Ваш Домофон" – лидер на рынке оборудования и безопасности для дома и офиса.

Мы уверены, что успех команды зависит от каждого ее участника и ценим участие каждого.

Уважаемые кандидаты, прежде чем откликаться внимательно ознакомьтесь с требованиями

Нам нужен ассистент / помощник руководителя, который станет «правой рукой» директора

Условия:

• Рабочее время: 5/2, с 9:00 до 18:00

• Важно: готовность быть на связи и оперативно реагировать на задачи в период с 8.00 до 22.00 (чаты, звонки, согласования);

• Возможность частично работать удалённо;

• Компенсация мобильной связи;

• Своевременная зарплата (оклад + бонусы)

Обязанности:

• Контроль поручений и задач руководителя: постановка, отслеживание исполнения, напоминания.
• Контроль сроков по договорам (ГПХ, партнёрские соглашения, акты).
• Ведение рабочих чатов (WhatsApp/Telegram): фильтрация информации, выделение ключевых вопросов, передача решений руководителя.
• Взаимодействие с юристами, подрядчиками, партнёрами.
• Согласование и координация SMM-материалов (ролики, тексты, публикации).
• Подготовка подарков и сертификатов партнёрам, организация мероприятий.
• Сбор и проверка отчетов (по складу, заявкам, SLA) и подготовка сводки для руководителя.
• Организация встреч, управление календарём, напоминания.

Требования:

• Энергия, позитив и активность, навыки быстрого реагирования на изменение ситуации;

• Опыт работы ассистентом руководителя / project-координатором / операционным менеджером от 1-го лет;

• Умение контролировать сроки;

• Опыт работы с документами и отчетами;

• Грамотная устная и письменная речь;

• Навыки работы с Excel; Google Sheets, CRM и пр.

• Высокая организованность и внимание к деталям.

🔹 Личные качества

• Проактивность и самостоятельность.
• Тактичность при жёстком контроле сотрудников.
• Готовность к многозадачности.
• Ответственность и дисциплина.