Видис Групп
Офис-менеджер / Помощник руководителя
115 000 - 135 000 RUR
- исполнение поручений руководителя
- Поддержка работы офиса
- Прием и распределение звонков
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Тревел-поддержка
- Работа с оргтехникой
- Прием посетителей
Обязанности:
- Административная поддержка генерального директора;
- Планирование рабочего дня руководителя: расстановка приоритетов, расчет времени, ведение планировщика;
- Составление деловых писем, запросов, поиск информации и составление других документов по поручению руководителя;
- Ведение записей, протоколирование встреч и совещании;
- Оперативное решение поставленных задач;
- Прием, распределение входящих звонков;
- Встреча и прием посетителей, оформление пропусков, навигация по офису;
- Организация работы с посетителями и обращениями, обеспечение конфиденциальности при работе с посетителями;
- Работа с офисной корреспонденцией (копирование, сканирование, брошюрование);
- Travel поддержка руководителя и сотрудников компании (заказ авиа/жд билетов, регистрация, бронирование гостиниц);
- Сопровождение руководства и гостей компании во время деловых встреч и переговоров (подача напитков, чай/кофе, фрукты/угощения);
- Поддержка жизнеобеспечения офиса (заказ канцелярии, уход за растениями, своевременный заказ продуктов и материалов).
- Высшее образование
- Опрятный внешний вид, деловой стиль в одежде
- Грамотная речь
- Знание основ делопроизводства, делового этикета
- Умение и готовность работать с большим объемом информации, каталогами и справочниками
- Знание основ деловой переписки
- Знание основных офисных программ (MS Office) и оргтехники
- Знание и опыт работы в 1С – приветствуется
- Личные качества: внимательность, активность, ответственность, доброжелательность, коммуникабельность, инициативность, чувство такта, умение планировать деятельность.
- Работа в компании, входящей в крупный Холдинг;
- Оформление полностью согласно ТК РФ;
- Оклад на испытательный срок от 115 000р. gross;
- После испытательного срока - установленный оклад + квартальные и годовые премии в размере оклада (по итогам выполнения плана компанией);
- График работы 5/2, пн.-пт. с 8:00 до 17:00;
- офис класса "А" в 3-х минутах ходьбы от м. "Новокузнецкая";
- Частичная компенсация обедов;
- ДМС и абонемент в фитнес-клуб после испытательного срока.