Ассистента Департамента управления строительными проектами (Технический Заказчик) приглашаем присоединиться к команде "NF Property Management" в связи с расширением штата и увеличением количества проектов
Обязанности:
- Административная поддержка работы департамента: координация встреч руководителей, бронирование переговорных под встречи, организация zoom-конференций;
- Ведение документооборота департамента (доверенности, письма, приказы и др.), электронного архива документов, систематизация данных и ведение реестра сведений;
- Мониторинг торговых площадок для участия в закупках по профилю компании, поддержание профилей компании на площадках в актуальном состоянии;
- Подготовка анкет/заполнение шаблонов документов для коммерческих предложений;
- Поддержание членства компании в СРО (запрос выписок, предоставление сведений и документов);
- Выполнение дополнительных задач и поручений от администратора проектов и Руководителя департамента управления проектами.
Требования:
- Высшее образование (желательно, строительное/техническое);
- Практический опыт административной работы в строительных компаниях приветствуется;
- Уверенный пользователь ПК (Word, Excel, PowerPoint);
- Грамотная письменная речь;
- Исполнительность, системность и организованность в работе, коммуникативные навыки взаимодействия с разными сотрудниками и контрагентами;
- Умение переключаться между задачами, готовность оперативно решать вопросы и включаться в новые задачи, работать в режиме многозадачности в нескольких процессах.
Условия:
- Место работы - м. Нахимовский проспект, улица Одесская, д.2 (5 минут пешком от метро),
- График работы - 5/2, 9.00-18.00, нет удаленного формата работы;
- Зарплата - 80 000 рублей на руки после вычета НДФЛ;
- Официальное трудоустройство и заработная плата, оплата больничных и отпусков производится согласно всем нормам ТК РФ;
- Стабильная компания, более 20 лет на рынке управления строительными проектами (Технический Заказчик), эксплуатации и управления коммерческой недвижимостью;
- Скидки и бонусы от партнёров (фитнес, обучение иностранному языку, корпоративная программа скидок и бонусов "Best Benefits").