Старший менеджер выполняет следующие трудовые обязанности:
подготовка и оформление документов по вопросам, входящим в компетенцию Школы;
осуществление взаимодействия и переписки с академическим и административным персоналом по вопросам, входящим в компетенцию Школы;
участие в рекрутинговой кампании по привлечению потенциальных слушателей на территории Республики Казахстан и за ее пределами (презентации в регионах Республики Казахстан, международные образовательные выставки);
участие в организации проведения вступительного теста Назарбаев Университета в регионах Республики Казахстан и за ее пределами;
планирование и разработка среднесрочного и операционного бюджетов Школы, включая инвестиционный бюджет;
координирование формирования отчетности по освоению бюджета Школы (помесячный, поквартальный, по полугодию, годовой);
координирование финансовых работ, связанных с организацией коммерческих проектов: расчет стоимости, анализ и мониторинг доходности и эффективности коммерческих проектов (при наличии);
координирование и контроль за разработкой и исполнением годового бюджета по коммерческой деятельности Школы;
оформление материалов для заключения договоров по вопросам закупа оборудования, материалов и офисных товаров, мониторинг сроков выполнения договорных обязательств, заключаемых с внешними контрагентами Школы;
оказание консультационной и информационной поддержки академическому и административному персоналу в рамках своей компетенции, в том числе по вопросам закупа;
подготовка финансового анализа по деятельности Школы, в т.ч. коммерческой деятельности;
подготовка финансовых отчетов для внутреннего и внешнего аудита (при необходимости);
подготовка аналитических материалов, презентаций, информации по отдельным заданиям, поручениям непосредственного руководителя, входящим в компетенцию Школы;
участие в процессах идентификации, оценки, управления, мониторинга рисков в рамках курируемого направления;
исполняет обязанности (замещает) Менеджера Школы (по финансам) во период его временного отсутствия (сроком до одного месяца).
своевременно и надлежащим образом выполняет задания непосредственного руководителя и руководства Университета;
соблюдает требования законодательства Республики Казахстан и внутренних документов Университета;
отвечает за соблюдение трудовой и служебной дисциплины;
несет ответственность за обеспечение целостности официальных документов, а также предотвращение разглашения или утечки конфиденциальной и деловой информации, а также информации ограниченного доступа в соответствии с законодательством, Уставом и внутренними документами Работодателя;
в случае увольнения несет ответственность за своевременную передачу всей бумажной документации, цифровой информации, инвентаря другому работнику по указанию непосредственного руководителя (по акту приема-передачи).
Образование:
Высшее профессиональное, желательно в высших учебных заведениях с преподаванием на английском языке.
Приоритетные направления специальностей:
- финансы;
- бухгалтерский учет;
- экономика;
- деловое администрирование; либо
- родственные специальности в области гуманитарных наук
Опыт работы:
При степени Бакалавр / Специалист - минимум пять лет;
Минимум три года со степенью магистра в соответствующей области.
Знания:
- Знание законодательства Республики Казахстан в сфере бюджетирования;
- знание программ MS Office, Excel, PowerPoint
Навыки:
- навыки формирования и мониторинга бюджета;
- навыки работы с информацией;
- навыки аналитического мышления;
- организационные навыки;
- умение работать в команде;
- навыки решения проблем;
- свободное владение английским, казахским и русским языками