Старший специалист по закупкам

Обязанности

Работа по Федеральному закону № 44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд»

1. Планирование:

• Подготовка и размещение планов-графиков в ЕИС (Единой информационной системе);
• Внесение изменений в планы-графики при необходимости.

2. Подготовка закупки:

• Подготовка всей необходимой документации: извещения о закупке, требований к заявке, проектов контрактов, технических заданий;
• Формирование и обоснование начальной (максимальной) цены контракта, в том числе иным способом, учитывая особенности объекта закупки, внесение предложений обоснования применения такого метода.

3. Проведение закупочных процедур:

• Конкурентные:
  • Размещение информации о закупке в ЕИС.
  • Организация работы с заявками участников (в том числе детальное рассмотрение предложений по качественным и функциональным критериям совместно с инициаторами закупок на соответствие требованиям заказчика как с точки зрения содержательной части заявки, так и порядка составления, оценка опыта участника закупки, анализ и проверка достоверности представленных сведений);
  • Участие в работе комиссии по осуществлению закупок, подготовка и публикация протоколов всех этапов закупки, умение в строгом соответствии с законом обосновать основание для отклонения заявки участника.
• Неконкурентные:
  • Самостоятельное ведение закупки у единственного поставщика (подрядчика, исполнителя) от проработки технического задания до публикации закупки на едином агрегаторе торговли (п. 4 ч. 1 ст. 93 44-ФЗ) или на федеральной электронной площадке (ч. 12 ст. 93 44-ФЗ) и заключения контракта.

4. Заключение и исполнение контракта:

• Подготовка контракта для подписания;
• Обеспечение размещения в ЕИС сведений об исполнении контракта;
• Взаимодействие с поставщиками по вопросам изменения и расторжения контрактов;
• Контроль исполнения контрактов со стороны поставщика.

Работа по Федеральному закону № 223-ФЗ «О закупках товаров, работ, услуг отдельными видами юридических лиц»:

1. Разработка и актуализация внутренних документов:

• Участие в разработке и изменении Положения о закупке;
• Консультирование внутренних заказчиков по правилам, установленным в Положении.

2. Планирование:

• Подготовка и размещение планов закупки в ЕИС;
• Внесение изменений в планы-графики при необходимости.

3. Организация и проведение закупок:

• Подготовка и размещение в ЕИС документации о закупке, умение разрабатывать документацию с нуля;
• Оценка и сопоставление заявок участников, составление и публикация протоколов, умение в строгом соответствии с законом обосновать основание для отклонения заявки участника;
• Обеспечение заключения договора.

4. Работа с неконкурентными закупками:

• Подготовка обоснований для закупок у единственного поставщика (исполнителя, подрядчика).

5. Отчетность и контроль:

• Подготовка и размещение отчетов о закупках в соответствии с требованиями 223-ФЗ;
• Ведение реестра договоров, заключенных по итогам закупок

​​​​​​​​​​​​Участие в закупках в качестве исполнителя услуг:

1. Подготовка заявок:

• Детальное изучение требований заказчика и документации, извещения.
• Формирование заявки: подготовка коммерческого предложения (при необходимости), сбор всех необходимых документов, в том числе проверка и корректировка качественных критериев, представленных инициаторами закупки;
• Юридический анализ документации заказчика на предмет рисков и противоречий;
• Оформление и своевременная подача заявок с использованием электронной подписи.

2. Обеспечение заявок и исполнения контракта/договора:

• Организация получения банковских (независимых) гарантий для исполнения контрактов/договоров.
• Взаимодействие с банками по вопросам оформления и условий выдачи;
• Организация перечисления денежного обеспечения при необходимости.

3. Заключение контрактов/договоров:

• Анализ проекта контракта/договора, полученного от Заказчика.
• Проведение переговоров по условиям контракта в рамках, допустимых законодательством (составление протоколов разногласий, направление комментариев и корректировок на региональных торговых площадках).

4. Общие функции:

• Консультирование внутренних подразделений по вопросам закупочной деятельности;
• Ведение претензионной работы и урегулирование споров с участниками закупок;
• Взаимодействие с контролирующими органами (ФАС, Казначейство) в рамках проводимых проверок;
• Анализ рынка поставщиков, поиск и проверка потенциальных контрагентов;
• Участие в работе по оптимизации закупочных процессов и снижению затрат;
• Ведение деловой переписки и документооборота по закупкам.

Требования

• Высшее образование (специальность "Юриспруденция" будет преимуществом);
• Опыт работы от 3-х лет в качестве заказчика по 44-ФЗ и 223-ФЗ.
• Наличие дипломов о профессиональной переподготовке, удостоверений о повышении квалификации в области закупочной деятельности по 44-ФЗ и/или 223-ФЗ, в части применения национального режима; в области юриспруденции (договорные аспекты, персональные данные, цифровое право и пр.) будет преимуществом.

Ключевые компетенции

• Глубокое знание Федерального закона № 44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд», Федерального закона № 223-ФЗ «О закупках товаров, работ, услуг отдельными видами юридических лиц», знание основ гражданского законодательства, в том числе в части особенностей заключения лицензионных договоров;
• Понимание механизма реализации требований, изложенных в постановлении Правительства РФ от 23.12.2024 № 1875 «О мерах по предоставлению национального режима при осуществлении закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд, закупок товаров, работ, услуг отдельными видами юридических лиц», практические навыки применения указанного постановления;
• Умение работать с официальными разъяснениями контролирующих органов по применению нормативных актов, умение анализировать лучшие практики осуществления закупок, доступные для изучения в ЕИС и на электронных торговых площадках, и внедрять (при необходимости) в собственную деятельность;
• Способность проводить анализ проектов контрактов/договоров (собственных и представленных контрагентом), правоустанавливающих документов, выявлять риски и несоответствия (в случае закупки у единственного поставщика (подрядчика, исполнителя));
• Способность осуществлять правовую экспертизу всей закупочной документации (извещения, технического задания, проекта контракта/договора) на предмет соответствия действующему законодательству и Положению о закупках;
• Умение четко, структурированно, без двусмысленностей формулировать условия в контрактах/договорах, обоснованиях закупок, ответах на запросы участников;
• Внимательность к деталям, умение находить и исправлять орфографические, грамматические, стилистические ошибки, а также смысловые противоречия в текстах документов, которые могут привести к их оспариванию;
• Умение самостоятельно разрабатывать четкое, непротиворечивое и юридически грамотное техническое задание, которое полностью отражает потребности заказчика и соответствует требованиям законодательства о закупках (в части закупок хозяйственных и иных обеспечительных потребностей);
• Умение перерабатывать, вносить предложения по дополнению, улучшению представленных технических заданий, в том числе: уметь оперировать корректной отраслевой терминологией для точного описания объекта закупки, взаимодействовать с техническими специалистами для уточнения корректных технических характеристик, уметь выявлять и включать в техническое задание обязательные условия, установленные законодательством, вносить предложения по изменению технического задания, направленные на минимизирование рисков неисполнения контракта/договора, выставлению рекламаций.

Условия:

• Конкурентная заработная плата (обсуждается индивидуально) + годовое премирование по результатам работы
• График: 5/2, с 09:00 до 18:00, в пятницу - до 16:45
• Система материальной помощи. Выплаты к юбилейным датам. Новогодние подарки детям
• Офис в центре Москвы, в шаговой доступности от метро Курская, Красные Ворота
• Аккредитованная IT-компания