Обязанности:
- Встреча гостей в ЦО, выполнение функций кофе-леди.
- Контроль переговорных в части чистоты и комплектации расходных материалов.
- Контроль чистоты и порядка входной зоны и ресепшн.
- Прием и распределение входящих звонков.
- Ведение реестра договоров по всем организациям.
- Регистрация документов с присвоением им регистрационных номеров.
- Подписание документов у Заказчика.
- Сканирование подписанных документов и размещение их в базе документооборот.
- Подшивка оригиналов документов в соответствующие папки.
- Организация, изготовление, копирование, оперативное размножение документов.
- Своевременное архивирование документов.
- Осуществление экспедиционной обработки, приема, доставки и рассылки корреспонденции (входящей, исходящей, внутренней), в том числе переданной по ЭДО.
- Выполнение иных поручений руководителя в зоне функциональной ответственности.
-
Знание основ документооборота.
-
Знание делового этикета.
-
Навыки делового общения.
-
Доброжелательность, аккуратность, умение быть гостеприимной.
- Полное соблюдение ТК РФ, заработная плата будет обсуждаться индивидуально.
- Комфортный офис, корпоративные мероприятия, частичная компенсация обедов, прекрасные коллеги и руководитель, адекватная нагрузка.