Бизнес-ассистент

В связи с расширением бизнеса мы ищем талантливого и организованного бизнес-ассистента для поддержки нашего руководителя, который сможет обеспечить бесперебойную работу офиса, эффективно управлять административными задачами и вносить вклад в операционную эффективность компании.

Что нужно делать

• Офис-менеджмент: Организация и координация офисных процессов, включая управление расписанием встреч, инвентаризацией и закупками канцелярских товаров. Обеспечение комфортной рабочей среды для команды.
• Администрирование: Управление входящей и исходящей корреспонденцией (электронной и бумажной), включая обработку писем, договоров и контрактов с клиентами и партнерами. Управление документооборотом и ведение внутренней отчетности. Участие в проектах по улучшению бизнес-процессов и оптимизации работы офиса.
• Оплата счетов: Обработка счетов-фактур, контроль за финансовыми расходами, подготовка платежей поставщикам и подрядчикам. Контроль бюджета и своевременных выплат.
• Выполнение различных поручений: Выполнение специальных задач от руководителя, таких как подготовка к встречам, координация с подрядчиками и клиентами, а также помощь в планировании и организации мероприятий. Готовность к нестандартным задачам для поддержки роста компании.

Требования:

• Опыт работы в административной или ассистентской роли будет преимуществом, но также готовы рассмотреть кандидата без опыта, но с большим желанием работать, обучаться и развиваться.
• Отличные навыки организации, внимания к деталям и многозадачности.
• Знание офисных программ (MS Office, Google Workspace).
• Высокий уровень коммуникации, стрессоустойчивость, ответственности и умение работать в команде.

Что мы предлагаем:

• Прозрачная система оплаты.
• Премии за высокую результативность в работе.
• Официальное оформление.
• Дружный и поддерживающий коллектив.
• Оплачиваемый онбординг.
• Профессиональное и личностное развитие.
• Опытного руководителя в наставниках, у которого можно многому научиться.
• Уютный офис, чай и печеньки.
• Корпоративы 2 раза в год за счет компании.

!!!! При отклике на вакансию просим отправить сопроводительное письмо и ответить в нем на следующие вопросы:

1. Что Вас заинтересовало в вакансии?

2. Как ваши навыки и опыт помогут Вам в выполнении описанных в вакансии обязанностей?

3. Ваши зарплатные ожидания.

А также укажите, пожалуйста, Ваш ник в Телеграме, по которому Вас можно найти для связи.

Без сопроводительного письма отклики не рассматриваются. Спасибо за ваше время и вовлеченность!

*Вакансия планируемая на перспективу