Офис-менеджер/секретарь

Обязанности:

- Обеспечение жизнедеятельности офиса ( закупка, контроль расходов канцелярии, воды, кофе итд)

- идеальные знания ПК , таблицы, презентации, документы, фотошоп - умение быстро сводить информацию в таблицы

- Выполнение поручений руководства

- Подача/получение документов в разных инстанциях , в тч судах, почты России

- Подготовка простых документов (заявления по образцам, договоры, акты по образцам)

- Сканирование, копирование документов

- Контроль телефона и почты

- Работа с ЭЦП

- Организация встреч , встреча клиентов, чай /кофе

- Взаимодействие со службами - водители, курьеры.

- Умение работать в режиме многозадачности.

- Внимательность, аккуратность, грамотная речь.