Бизнес-ассистент / личный помощник собственника

Приветствую, меня зовут Вероника, я HR компании Elk Keramika.

Мы — производство полного цикла посуды в Екатеринбурге: от замысла и эскиза — к материалу, форме, обжигу и контролю качества. Работаем с уральским сырьём и владеем всей цепочкой создания ценности — создаём продукт «с нуля» здесь, а не заказываем его где-то ещё.

Мы переосмысливаем предмет, с которым человек сталкивается каждый день - посуду. Превращаем утилитарную вещь в источник эстетики и тактильного удовольствия, рассчитанный на долгую жизнь.

Наши принципы :

• Эстетика как функция. Для нас эстетика — не украшение, а часть пользы: форма помогает, тактильность радует, вещь служит долго.
• Искренность и уважение. Прямое слово, прозрачные договорённости, бережное отношение к делу и людям.
• Ответственность за результат. Обещал — сделал — проверил.
• Глубина и системность. Ищем причины, строим процессы, измеряем и улучшаем.
• Энергия действия. Инициатива приветствуется и получает ресурс. Почему вам будет интересно с нами
• Осязаемое влияние. На любой должности вы влияете на процесс и конечный продукт: результат вашей работы становится частью вещей, которые гости видят и держат в руках в ресторанах по всей стране.
• Рост, который опирается на ваш опыт. Мы ждём зрелых специалистов. В растущей компании ваш опыт масштабируется: уровень задач и зона ответственности расширяются, вы внедряете новые практики и технологии — и это напрямую отражается на результате и доходе.
• Короткий путь от идеи к делу. Минимум бюрократии, понятные правила и прямая коммуникация — заметные результаты быстро превращаются в решения, процессы и продукты.
• Среда для гипотез. Можно пробовать, прототипировать и внедрять — здесь идеи проходят полный цикл и оставляют след. Кого ищем
• Тех, кто видит суть задачи, задаёт «почему?» и доводит до проверяемых решений.
• Тех, кто превращает хаос в порядок: описывает шаги, вводит метрики, делает процессы прозрачными для команды.
• Тех, кто берёт ответственность за цикл «сказал — сделал — проверил» и уважает время — своё и чужое.
• Тех, кому интересно расти профессионально, интеллектуально и по-человечески, вкладывая энергию в развитие компании.

Вы — удлиняющая рука собственника, его вторая голова, вторая память и вторая энергия.
Вам предстоит быть мостом между стратегией и действиями, соединяя множество инициатив, ролей и людей в единую логику.

Основные задачи:

• Превращать голосовые/чат-заметки и разрозненную информацию в структурированные задачи, планы и документы.
• Вести календарь и ритмы: повестки встреч, материалы, конспекты, фиксация решений, контроль исполнения.
• Стандартизировать процессы: писать инструкции, чек-листы, шаблоны, формы отчётности.
• Проводить точечные исследования (рынок, поставщики, оборудование, подрядчики), сводить в понятные выводы и таблицы.
• Поддерживать порядок в Bitrix24: постановка задач, статусы, сроки, SLA, регулярный план-факт.
• Собирать и обновлять табличные отчёты (Google Sheets) по ключевым метрикам, готовить краткие сводки для основателя.
• Коммуницировать с руководителями отделов: собирать вводные, уточнять детали, добиваться ответов и сроков. Видеть узкие места, предлагать улучшения, оценивать эффект и доводить до внедрения.

Кого мы ищем:

• У вас есть сильная системность и «дотошность» в хорошем смысле: внимательность к деталям, проверка фактов, логика.
• Умение работать с большим объёмом входящих данных и приводить их к порядку.
• Письменная грамотность, навык конспектирования и деловой переписки. Самоменеджмент: дисциплина, ответственность, привычка доводить до результата.
• Ценность эстетики предметов и аккуратности процессов — вам откликается наша философия.

От нас:

• Работа с проектом, который меняет людей и мир,
• Личностный и профессиональный рост рядом с амбициозным основателем,
• Участие в создании новой культурной модели — от завода до философии,
• Влияние на процессы и возможность развиваться в любом направлении (операционный директор, руководитель проектов, куратор пространства и др.),
• Гибкость: возможность совмещать личную жизнь и рабочие задачи.

Условия:

• Работа в офисе по адресу: ул. Цвиллинга, 7А/3,
• График 5/2 с гибким началом рабочего дня,
• Зп обсуждается индивидуально, исходя из Вашего опыта и компетенций (мы видим от 70.000 и выше по мере Вашего развития в компании),
• Доступ к внешним курсам/тренингам.

Если Вам откликаются наши цели, Вы хотите развиваться вместе, оставляйте отклик. Мы свяжемся с Вами в ближайшее время.

!!! ВНИМАНИЕ: у нас будет несколько этапов отбора: тестовое задание, первичный созвон, финальное интервью с руководителем.

Если Вас это не пугает, то присылайте свой отклик и возможно именно Вы станете важной частью нашей компании.

На следующий этап мы будем приглашать в личных сообщениях здесь, пожалуйста, проверяйте чат.