Администратор офиса — это лицо компании и связующее звено между командами. Его работа помогает сотрудникам сосредоточиться на задачах, а гостям чувствовать себя уверенно и комфортно.
Вам предстоит встречать гостей, поддерживать порядок в офисе и координировать внутренние процессы, создавая комфортную и организованную среду для команд и посетителей.
Мы предлагаем
- Достойную зарплату: учитываем ваш опыт и навыки.
- Современный офис: мы позаботились о том, чтобы вам было удобно работать.
- График 5/2 с 10:00 до 19:00.
- Стабильность и уверенность: оформление по ТК РФ с первого дня работы, страхование жизни.
- Больше отдыха: 3 дополнительных дня отпуска в год.
Чем предстоит заниматься
- Работать на ресепшн или в open space, встречать и сопровождать гостей.
- Оформлять и выдавать пропуска сотрудникам и посетителям, отвечать на запросы коллег и гостей лично, по телефону и по почте.
- Бронировать переговорные комнаты, помогать в организации внутренних мероприятий.
- Принимать, отправлять и учитывать корреспонденцию, посылки и документы, следить за их передачей и хранением.
- Взаимодействовать с курьерами и водителями, заказывать такси и доставки.
- Принимать входящие и совершать исходящие звонки, выполнять административные поручения руководителей.
Кого мы ищем
- У вас есть опыт работы в административной поддержке, клиентском сервисе или офис-менеджменте от 6 месяцев.
- Умеете работать с ПК и MS Office: создавать и редактировать документы, работать с электронными таблицами и электронной почтой.
- У вас высокие коммуникативные навыки: грамотно общаетесь устно и письменно, поддерживаете вежливый тон при взаимодействии с людьми.