Наш клиент, диверсифицированный холдинг бенефициара, открывает новую позицию в структуре Управляющей компании - Бизнес ассистент CEO
Чем предстоит заниматься:
- планирование и координация рабочего дня руководителя, опережающее управление календарем для максимальной эффективности.
- организация совещаний: подготовка повестки, ведение протоколов, постановка задач, контроль их выполнения, взаимодействие с внутренними командами и внешними клиентами или партнёрами.
- подготовка презентаций, аналитических и информационных отчётов — превращение сложных данных в понятные и структурированные материалы.
- мониторинг сроков выполнения задач, оперативное распределение нагрузки внутри департамента.
- ведение деловой переписки, управление документооборотом, согласование договоров и работа со счетами.
- участие в проведении еженедельных митингов.
- обеспечение «Travel support» — оформление виз, бронирование билетов и гостиниц для деловых поездок.
- организация и координация переездов кабинетов руководителей, в том числе подготовка необходимой документации и логистики.
- ведение ежедневных административных и бытовых задач для создания максимально комфортных условий для руководства.
Требования:
- высшее образование;
- релевантный опыт работы на протяжении последних 3х лет;
- умение и желание глубоко погружаться в задачи бизнеса;
- внимательность, грамотность, высокая степень конфиденциальности.
-
Условия:
- работа в многопрофильном холдинге, участие в значимых проектах
- офис: Москва-Сити.
- все условия обсуждаются индивидуально.
- подчинение по структуре - CEO УК