АО «ТЭК Мосэнерго» одна из крупнейших в России инжиниринговых компаний, основным направлением деятельности которой является проектирование и строительство объектов генерации, объектов электросетевого хозяйства, морских портов, объектов нефтегазового сектора, объектов социального назначения и т.д. Компания входит в АО «Группа Компаний Нацпроектстрой».
Обязанности:
- осуществляет работу по ведению архивного делопроизводства в Обществе;
- осуществляет хранение законченных делопроизводством исполнительного аппарата Общества и ликвидированных структурных подразделений (филиалов) документов постоянного и временного хранения;
- обеспечивает сохранность организационно-распорядительных документов постоянного срока хранения;
- осуществляет поиск и подготовку инструктивных и справочных материалов, необходимых для организации архивного делопроизводства в Обществе;
- осуществляет контроль правильности формирования, оформления и соответствия дел, включенных в сдаточные описи, при приеме документов на архивное хранение;
- осуществляет учет и хранение договоров;
- проводит экспертизу ценности документов, формирует сводные описи дел постоянного хранения, акты о выделении документов и дел на уничтожение;
- осуществляет выдачу в установленном порядке документов и дел;
- осуществляет разработку и обеспечение режима доступа к документации и использования информации, содержащейся в ней;
- принимает участие в проведении экспертизы ценности архивных документов Общества;
- обеспечивает разработку и реализацию мероприятий по совершенствованию системы архивирования документов;
- осуществляет разработку сводной номенклатуры дел Общества;
- выполняет иные служебные поручения непосредственного руководителя в рамках своей компетенции.
Требования:
- высшее образование;
- обязателен опыт работы от 3 лет;
- знание постановлений, распоряжений, приказов, методических и нормативных документов по подготовке, организации и управлению проектом;
- знание порядка приема и сдачи документов в архив, их хранение и пользование ими;
- знание порядка составления описей документов постоянного и временного хранения и актов об уничтожении документов;
- знание порядка оформления дел и их подготовка к хранению и использованию;
- знание порядка ведения учета и составления отчетности;
- знание методических, нормативных и других руководящих материалов, определяющих деятельность архивной работы;
- знание порядка разработки, оформления и хранения технической документации и ведения делопроизводства;
- знание правил пользования современными средствами вычислительной техники и связи;
- способность обрабатывать большое количество документов в условиях дефицита времени, внимательность, работоспособность;
- уверенный пользователь MS Office (Word, Excel).
Условия:
- работа в крупнейшем российском инфраструктурном холдинге с возможностью профессионального и карьерного роста;
- официальное трудоустройство по ТК РФ;
- премия по результатам выполненных ключевых показателей эффективности;
- расширенная программа ДМС со стоматологией и телемедициной, вызовом врача на дом и полисом путешественника, а также, возможность приобрести ДМС для родственников по корпоративной цене;
- корпоративные скидки на фитнес, BestBenefits, обучение в Lerna, онлайн-школа Skillbox и Skyeng и другое онлайн-обучение;
- программа благополучия, корпоративная электронная библиотека, клуб волонтеров и сообщества по интересам;
- обязательное обучение и повышение квалификации за счет компании;
- график работы в офисе: понедельник-четверг 09:00-18:00, пятница до 16:45;
- работа в современном офисе класса «А» Orbital, оснащенным системой автоматизации «Умный офис» по адресу: г. Москва 3-я Магистральная ул., 10;
- от ближайшего метро ходит корпоративный транспорт (м. Шелепиха, м. Москва-Сити, м. Фили, м. Полежаевская) – 3-5 минут на корпоративном транспорте, 11-15 минут пешком.