Ассистент продакшена — это многофункциональный ассистент, который помогает в проектах и во всех остальных аспектах деятельности продакшена. Обеспечивает, чтобы процессы работали, чтобы всё происходило вовремя, в нужном месте и по стандартам CULT.
Все продакшн отделы получают своевременную помощь
Доки, заявки, таблицы и данные оформлены по стандартам CULT.
В компании нет «висящих задач» — всё зафиксировано, распределено и закрыто вовремя
Организация и координация задач между отделами
Поддержка команд в подготовке материалов и отчетов
Коммуникация между продакшн отделом, финансами, документами, СММ и дирсерчем
Сбор и систематизация информации по запросам отделов
Ведение базы подрядчиков и обновление статусов в АМО
Подготовка заявок на договоры и оплаты, проверка данных
Поддержка работы продакшн команд (брифы, списки, документы)
Подготовка внутренних презентаций и таблиц
Проверка оформления задач и файлов (нейминг, структура папок)
Ведение календаря ключевых событий компании (съёмки, дедлайны, отчёты)
Опыт работы в офисной или проектной среде (продакшн, агентство)
Владение Google Workspace (Docs, Sheets, Drive) и GPT
Понимание базовых принципов проектной работы
Навыки работы с новыми технологиями
Проживание в Москве и МО
Уверенный пользователь Google Docs, Sheets, форм и календарей
Навыки структурирования информации
Базовые знания документооборота
Понимание принципов работы продакшн-компании
Грамотная устная и письменная речь
Внимательность, ответственность, системность
Готовность переключаться между разными задачами и отделами
Высокая организованность и умение работать в условиях многозадачности
Проактивность — видит, что можно улучшить, и предлагает решения
Спокойствие и стрессоустойчивость
Командность и эмпатия.
Совпадение с философией CULT: технологичность, открытость, развитие
Желание расти разбираться, как устроен продакшн и ИИ
Удовольствие от порядка и структуры
Эстетическое чутьё