Компания «ВРХ Инжиниринг» — ведущий поставщик комплексных решений в области аквакультуры. Мы проектируем и строим современные рыбные фермы «под ключ» — от концепции до выхода на проектную мощность.
В связи с расширением компании мы приглашаем в команду Ассистента руководителя, который станет надежным связующим звеном между руководством и ключевыми подразделениями, обеспечивая стабильную и эффективную работу компании.
Чем предстоит заниматься:
- Составление и координация расписания руководителя, графиков совещаний, внутренних мероприятий и деловых встреч.
- Обработка входящей и исходящей корреспонденции, фильтрация писем и звонков, ответы от имени руководителя.
- Планирование и организация встреч, командировок и деловых поездок (бронирование билетов, отелей, трансферов, оформление виз).
- Координация деятельности между подразделениями компании и обеспечение информационного обмена, решение конфликтных ситуаций.
- Замещение руководителя на мероприятиях, совещаниях и встречах с партнёрами, участие в переговорах.
- Взаимодействие с государственными структурами и контролирующими органами, получение выписок, справок, регистрационных документов.
- Подготовка и оформление договоров, отчетов, презентаций; ведение протоколов совещаний.
- Сбор данных для отчетов, мониторинг сроков выполнения задач и контроль исполнения поручений руководителя.
- Подписание документов в рамках делегированных полномочий.
- Подготовка аналитических и справочных материалов по поручению руководителя.
Ты на шаг ближе к нам, если:
- Опыт работы ассистентом руководителя / офис-менеджером / координатором от 1 года.
- Отличное владение MS Office, Google, CRM (желательно Bitrix24).
- Умение работать с большим объемом информации, системность и внимательность к деталям.
- Грамотная устная и письменная речь, дипломатичность и культура делового общения.
- Умение выстраивать приоритеты, контролировать сроки и оперативно решать возникающие вопросы.
- Инициативность, ответственность, умение сохранять конфиденциальность.
- Опыт взаимодействия с госорганами — будет преимуществом.
Мы предлагаем:
- Работа в инжиниринговой компании федерального уровня, создающей инновационные решения для аквакультуры.
- Возможность профессионального роста и участия в масштабных проектах.
- Поддерживающая корпоративная среда, культура взаимного уважения и развития.
- Гибкий график, офис в Костроме (возможность частично удалённого формата).
- Оформление по ТК РФ, оплачиваемые отпуска и больничные.
Если вы умеете держать всё под контролем, грамотно расставлять приоритеты и помогать руководителю достигать целей — мы ждём именно вас!
В сопроводительном письме ответьте коротко: «Как вы помогали руководителю оптимизировать рабочие процессы и управлять приоритетами?»