Обязанности:
-Помощь руководителю в ведении переговоров и проведении совещаний
-Координация мероприятий с помощниками других руководителей по организации совместных рабочих встреч и совещаний
-Совместное с секретарем руководителя рассмотрение документов и корреспонденции, а также её первичная обработка
-Помощь руководителю во встречах и общении с иностранными партнерами
-Организация оптимального приема посетителей
-Помощь руководителю в планировании его делового графика
-Составление резюме и других документов по итогам встреч и совещаний
- Доведение до работников фирмы распоряжений руководителя в пределах его компетенции
-Выполнение рабочих поручений руководителя
-Отслеживание корректности документооборота в пределах своей компетенции
-Сбор информации и подготовка документов по распоряжению руководителя, в пределах своей компетенции
-Обеспечение мероприятий по поддержанию в рабочем порядке кабинета руководителя и его рабочего места
Информирование руководителя о возможных проблемах в деятельности фирмы
-Прочее
Требования:-уметь разговаривать грамотно и выразительно;
-быть стрессоустойчивым;
-быть коммуникабельным;
-уметь быстро приспосабливаться к любой резко меняющейся обстановке;
-быстро учиться.
Условия:
работа с 9:00 до 18:00