Обязанности:
- Планирование графика руководителя, включая назначение и напоминания о встречах и мероприятиях.
- Подготовка и организация совещаний, включая составление повестки дня и ведение протокола.
- Встреча и обслуживание гостей, клиентов и посетителей.
-
Работа с документами
- Ведение делопроизводства, включая регистрацию, учет и хранение документов.
- Подготовка и редактирование деловых писем, договоров, отчетов и других документов.
- Обеспечение руководителя необходимой информацией и справочными материалами.
-
Ведение деловой переписки по электронной почте и другим каналам.
- Взаимодействие с сотрудниками, клиентами и внешними партнёрами.
-
Организация поездок и мероприятий,
- Планирование и организация деловых поездок и командировок (заказ билетов, бронирование гостиниц).
- Обеспечение руководителя всем необходимым в поездках.
-
Выполнение других прямых поручений руководителя.
- Обеспечение рабочего места руководителя всем необходимым (канцелярские принадлежности, оргтехника).