Новый физтех Университета ИТМО – это творческая команда молодых исследователей, профессоров и студентов. За десять лет совместной работы мы выросли из небольшой лаборатории в крупный научный центр международного уровня. Наша цель и задача - это проводить передовые научные исследования в физике и в смежных областях, а также готовить классных молодых специалистов.
Научно-образовательный центр (НОЦ) - это коллектив объединенный общей темой исследований и разработок,, эффективность которого во многом определяется методами и подходами его управления. Мы приглашаем присоединиться к команде недавно образованного НОЦ Радиофизики в качестве помощника руководителя, который сможет эффективно выстроить и организовать рабочие процессы. Вместе мы сможем развить научную школу в России и обеспечить кадрами ведущие технологические компании!
Обязанности:
-
планирование рабочего времени, составление расписания и организация встреч/деловых поездок руководителя группы, напоминание руководителю о событиях и мероприятиях разного рода;
-
работа с документами, их получением в организациях и сборе, в хранении документов, в частности работа с входящими/исходящими письмами руководителя, сортировка входящих электронных писем;
-
помощь в заполнении документов и сборе информации для университета и фондов;
-
прием и перераспределение входящих запросов/задач, включая самостоятельное решение части задач;
-
регулярное (не реже одного раза в полугодие) обновление CV руководителя;
-
обеспечение руководителя всей необходимой информацией по запросу;
-
ведение протоколов и модерирование повестки заседаний совета НОЦ;
-
поддержание в актуальном состоянии списка проектов НОЦ и ответственных, списка сотрудников НОЦ и хранение их данных;
-
организация общей встречи сотрудников НОЦ и подготовка информационных слайдов;
-
ведение сайта НОЦ, сбор и оформление информации для сайта;
-
помощь в оформлении командировок, визовых документов, покупки билетов, бронь отелей и т. п.;
-
оформление пропусков для гостей, в т.ч. иностранцев, прием гостей для деловых переговоров;
-
взаимодействие с администрацией университета, факультета, фондов;
-
поиск информации в Интернете и структурирование.
Требования:
-
высшее образование;
-
уверенный пользователь ПК, оргтехники, умение пользования облачными сервисами, навыки работы с электронными документами;
-
умение работать в команде и навыки коммуникации, знание правил делового общения, делового письма, телефонных переговоров;
-
умение планировать собственную работу (в том числе - в условиях многозадачности и при наличии сжатых сроков);
-
внимательность, обязательность, и ответственность за правильность результатов;
-
владение грамотным устным и письменным русским языком;
-
готовность разделить наши ценности и принципы (да, они есть!);
-
молодой, международный дружный коллектив профессионалов;
-
гибкий рабочий график;
-
постоянное развитие, рост и движение вперед;
-
возможность предлагать идеи и быть услышанным;
-
корпоративный английский язык для сотрудников;
-
ежегодный оплачиваемый отпуск;
-
корпоративы и мероприятия для сотрудников;
-
социальный пакет: официальное трудоустройство, отдых в корпоративном загородном оздоровительном центре, мероприятия для сотрудников и их детей и др.