Обязанности:
- Ведение внутреннего документооборота монтажного отдела (письма, акты, заявки, служебные записки, журналы учёта и пр).
- Ведение расходных договоров подразделения.
- Формирование и контроль бюджета по подразделению.
- Ведение складского учета товарно-материальных ценностей.
- Подготовка и контроль заявок на оплату счетов, закупку материалов, оборудования и инструментов.
- Формирование и отслеживание заявок на пропуска, командировки, спецодежду, ТМЦ.
- Ведение реестров входящей и исходящей документации, регистрация писем, контроль сроков.
- Взаимодействие со всеми подразделениями Компании в рамках компетенций монтажного отдела.
- Сбор, систематизация и передача информации от монтажных участков.
- Помощь руководителю подразделения в организации текущих процессов отдела, подготовка отчётов, презентаций и служебных писем.
- Организация и участие в проведении инвентаризации ТМЦ
- Знание принципов делопроизводства и документооборота (входящие/исходящие документы, приказы, заявки, согласования).
- Первичные знания финансовой отчетности, бухгалтерского учета.
- Владение навыков складского учета.
- Уверенный пользователь ПК: Excel, Word, Outlook, 1С (базовый уровень).
- Опыт работы в производственных или строительных компаниях будет преимуществом.
- Внимательность к деталям, аккуратность, системность.
- Высокая степень ответственности и исполнительности.
- Умение работать в условиях многозадачности и цейтнота.
- Коммуникабельность, умение договариваться и решать вопросы между подразделениями.
- Спокойный характер, стрессоустойчивость.
-
Оформление в соответствии с ТК, ДМС, соцпакет, квартальные и годовая премии.
-
Работа в офисе (при необходимости — частичное взаимодействие с объектами).