Обязанности:
- Планирование рабочего дня руководителя;
- Организация и участие в деловых встречах, совещаниях. Протоколирование совещаний;
- Организация деловых поездок, командировок;
- Подготовка документов, презентаций, отчетов;
- Встреча и сопровождение гостей, первых лиц компании, делегаций;
- Обеспечение своевременной коммуникации между руководителем и сотрудниками/партнерами и клиентами;
- Координация проектов и контроль исполнения (разработка и поддержка дорожных карт по ключевым проектам; контроль выполнения поручений сотрудниками; составление регулярных отчётов о статусе; мониторинг сроков и достижения целей)
- Выполнение служебных и личных поручений руководителя и т.д.
- Высшее образование;
- Опыт работы бизнес-ассистентом не менее 3 лет;
- Знание английского языка не ниже уровня В2;
- Уверенный пользователь ПК и Microsoft Office, PowerPoint;
- Высокие коммуникативные навыки;
- Высокие навыки самоорганизации, планирования рабочего времени, аналитические способности, инициативность, внимание к деталям;
- Опыт участия в проектах приветствуется.
Условия:
-
Оформление по ТК РФ, официальная заработная плата;
-
График работы 5/2 с 9 до 18ч. или с 10 до 19ч. ( офис );
-
Содержательные интересные задачи, рост профессиональных компетенций;
-
Командный подход в работе, помощь на старте и постоянный обмен опытом;
-
Возможности карьерного и профессионального роста;
-
Современный комфортный офис в самом сердце Москвы (3 минуты от Красной Площади).