Вам предстоит:
- Осуществлять планирование и организацию рабочего и личного времени Руководителя (график работы, организация деловых встреч и переговоров, участие Руководителя в представительских мероприятиях);
- Производить сбор и подготовку аналитических, информационных, справочных и презентационных материалов для Руководителя (в том числе на английском языке);
- Составлять деловые письма партнерам, осуществлять написание поздравительных текстов от имени Руководителя;
- Контролировать исполнение поручений Руководителя;
- Выполнять личные поручения Руководителя, взаимодействовать с водителями, подрядчиками, курьерами, прочим персоналом;
- Осуществлять travel-поддержку (возможно сопровождение в командировках, в т.ч. за пределы РФ).
-
Высшее образование;
-
Опыт работы по указанному направлению от 3-х лет;
-
Уверенный пользователь систем электронного документооборота;
-
Продвинутый пользователь ПК, отличное знание компьютерных программ (MS Office: Word, Excel, Outlook, PowerPoint);
-
Опыт подготовки совещаний и встреч;
-
Грамотная устная и письменная речь, включая ведение деловой переписки.
Наш идеальный кандидат:
-
Готов быть всегда на связи и оперативно реагировать на запрос Руководителя;
-
Мыслит на несколько шагов вперед;
-
Имеет проактивный подход к работе;
-
Способен разгрузить Руководителя от мелких задач для решения стратегических вопросов;
-
Умеет корректно обращаться с конфиденциальной информацией;
-
Готов работать в режиме многозадачности, внимательный, ответственный, стрессоустойчивый.