Помощник руководителя

Работа в офисе ГБУ КЦМП ДТСЗН.

Обязанности:

• Планирование и ведение календаря, напоминание о важных событиях;
• Подготовка материалов к совещаниям;
• Передача документов на подписание;
• Встреча внешних участников совещаний;
• Прием и распределение телефонных звонков учреждения;
• Работа с входящей и исходящей корреспонденцией (Почта России);
• Взаимодействие с отделами: доведение информации и личных поручений;
• Контроль исполнения поручений в Битрикс24;
• Подготовка переговорной к совещаниям директора;
• Бронь переговорных комнат;
• Организация ВКС;
• Контроль жизнедеятельности офиса;
• Выполнение иных поручений руководителя.

Требования:

• Высшее образование - бакалавриат или среднее профессиональное образование - программы подготовки специалистов среднего звена;
• Опыт работы от 1-го года;

• Желателен опыт работы в государственных учреждениях города Москвы.

Условия:

• График работы: 5/2;

• Оформление, согласно ТК РФ;

• Своевременная выплата З/П, два раза в месяц;
• Место работы: г. Москва, ул. Каргопольская, д. 9.