Обязанности:
- Организация и ведение деловой переписки генерального директора.
- Оформление документов, образующихся в процессе деятельности руководителя, их оперативная рассылка.
- Документальное оформление и своевременное доведение до заинтересованных структурных подразделений задач, решений, поручений руководителя, контроль их исполнения.
- Планирование и организация рабочего дня руководителя: ведение электронного календаря, организация и координация встреч и переговоров (в т.ч. он-лайн), прием гостей.
- Осуществление технической поддержки руководителя (входящие/исходящие звонки, организация видео-конференций, копирование, печать, сканирование и т.п.).
- Организация бизнес-поездок по РФ, бронирование отелей, рейсов, корпоративных обедов, коллективных мероприятий, travel- поддержка.
- Исполнение/сопровождение личных задач руководителя (личные поручения, контроль платежей, проверка счетов, отслеживание доставки заказов и т.д.).
- Опыт работы от 5-ти лет.
- Знание делового этикета, опыт работы с первыми лицами компании обязателен.
- Аналитический склад ума, системность, структурность.
- Умение расставлять приоритеты, готовность к многозадачности.
- Широкий кругозор, грамотная устная и письменная речь.
- Системность
- Стрессоустойчивость
- Аналитический склад ума
- Готовность к работе в условиях многозадачности.
- Пятидневная рабочая неделя.
- Ненормированный рабочий день (+3 дня к ежегодному отпуску). Возможны задержки во время нахождения на рабочем месте генерального директора.
- Испытательный срок – 3 месяца
- ДМС после испытательного срока (3 месяца).
- Наличие годовой премии по результатам работы за год.
- Отсутствие служебных командировок.
- Ежегодный отпуск совпадает с ежегодным отпуском генерального директора