Привет! DK-consult быстро и успешно развивается, и мы ищем инициативного и ответственного Ассистента, который станет ключевым звеном в административной поддержке нашего Операционного и Генерального Директоров.
Ваша задача — отвечать за порядок, точность и своевременное выполнение всех организационных и административных задач, позволяя руководителям сфокусироваться на стратегическом развитии и управлении компанией.
Обязанности:
-
Операционная поддержка: Фиксация решений и задач на планерках, их последующая постановка сотрудникам в таск-трекер
-
Администрирование данных:
-
Своевременное внесение и актуализация информации в Гугл-таблицах
-
Ведение и систематизация базы клиентов
-
Курирование рабочих групп компании в Telegram
-
Работа с клиентами :
-
Отслеживание и обработка входящих заявок
-
Проведение E-mail рассылок по базе данных
-
Документооборот: Подготовка шаблонных документов
-
Информационная поддержка: Эффективный поиск, сбор и анализ необходимой информации по запросам руководителей
Требования:
-
Системность и организованность: Вы внимательны к деталям и способны выстроить порядок в большом объеме информации
-
Ответственность: Вы полностью отвечаете за порученные задачи и доводите их до конца
-
Цифровая грамотность: Умение быстро находить, проверять и анализировать информацию в интернете ("умение гуглить" на высоком уровне)
-
Опыт работы в программах: YouGile, Platrum, Битрикс, Гугл-таблицах или их быстрое освоение
Условия:
-
Полностью удаленный формат работы
-
График 5/2, с 9:30 до 18:00 по мск
-
Официальное оформление по ТК РФ
-
Белая заработная плата
-
Возможность влиять на операционные процессы и расти вместе с компанией
Если вы готовы стать правой рукой наших руководителей и обеспечить системный порядок в работе компании, отправляйте ваше резюме!