- Планирование и координация рабочего дня и рабочей недели руководителя, мониторинг календаря (встречи, совещания и т.д.);
- Организация совещаний и переговоров проводимых руководителем ,протоколирование (контроль исполнения);
-Travel поддержка руководителя и сотрудников, подготовка авансовых отчетов (в том числе по представительским расходам);
- Контроль исполнения поручений руководителя;
- Ведение базы контактов руководителя;
- Организация встреч, совещаний, телефонных переговоров, встреча гостей (чай, кофе);
- Составление писем, запросов, других документов по поручению руководства;
- Отслеживание дней рождения партнёров, организация поздравлений коллег (отслеживание, информационные письма и т.д.);
- Оформление организационно-распорядительной документации по основной деятельности;
- Работа в электронной системе документооборота 1С.
Требования:
- Высшее образование
- Опыт работы в системе 1С Документооборот;
- Знание офисных программ;
- Грамотная устная и письменная речь;
- Знание делового этикета;
- Готовность работать в режиме многозадачности.
Условия:
- Оформление в соответствии с ТК РФ;
- ДМС по окончании испытательного срока;
-Комфортабельный офис в шаговой доступности от метро.