ПАН Партнер

Администратор/офис менеджер

От 70 000 RUR
  • Санкт-Петербург
  • Полная занятость
  • Сменный график
  • От 1 года до 3 лет
  • Управление офисами
  • Обеспечение жизнедеятельности офиса
  • Деловая переписка
  • Деловое общение
  • Взаимодействие с курьерскими службами
  • Прием посетителей
  • Работа с оргтехникой
  • Оформление личных дел

Обязанности:

  • Заботиться о порядке в офисе, технике и всех мелочах для комфортной работы (держать связь по внутренним вопросам с администрацией бизнес-центра);
  • Поддержание высокого уровня сервиса. Встречать гостей и партнеров;
  • Ведение внутренней документации, регистрация и хранение документов;
  • Помогать организовывать внутренние мероприятия (подготовка реквизита для создания уютной атмосферы);
  • Работа в CRM системе;
  • Помогать команде с подготовкой к съемкам, рекламным акциям и мероприятиям;
  • Для нас очень важная твоя эмпатичность и ответственность, чтобы в офисе царила тёплая и приятная атмосфера.

Требования:
  • Организованность, внимательность к деталям;

  • Опыт работы на административной должности от 1 года;

  • Знание ПК и умение работать с CRM системами;

  • Коммуникабельность и открытость;

  • Ответственность и исполнительность, умение выполнять поставленные задачи в срок;
  • Клиентоориентированность, доброжелательность;
Условия:
  • У нас удобный график 2/2 с 9:00 до 21:00 в будни и с 10:00 до 19:00 сокращенные часы в выходные и праздники (без потери в зп);
  • Современный офис в центре города, комфортное рабочее пространство с уютными зонами (в шаговой доступности от м. Достоевская/м. Владимирская 1 мин. пешком);
  • Оформление по ТРК РФ, белая зп в срок и без задержек;
  • Участие в организации уникальных мероприятий — от корпоративны праздников до масштабных ивентов;
  • Команда профессионалов и единомышленников, поддерживающая атмосфера, где ценится вклад каждого;
  • Разнообразная корпоративная жизнь (у нас проходят запоминающиеся корпоративы, уютные занятия йогой с тренером, увлекательные игровые вечера с настолками, активные волейбольные матчи и многое другое).