Ключевые задачи :
- Административная поддержка: ведение календарей, планирование встреч/ совещаний, организация звонков/ВКС.
- Travel-поддержка, в т.ч. визовая: согласование, оформление, отчетность.
- Подготовка материалов для звонков, встреч (печать, сканирование, брошюрование).
- Работа в 1С: подготовка и согласование заявок на оплату, корректировка бюджета (ежемесячный перенос остатков).
- Сбор информации и помощь в формировании консолидированного бюджета Дирекции для согласования. Внесение согласованных данных в 1С.
- Кофе-леди для гостей.
- Контроль дней рождений партнеров.
- Формирование запросов в Бизнесы, сбор информации по поручениям.
- Обеспечение участия руководителей в мероприятиях (форумы, выставки и т.п.): подача заявок, согласование и подписание документов, оплата счетов и пр., формирование отчета для бухгалтерии.
- Администрирование, помощь в контроле исполнения поручений в Битриксе.
Требования к образованию и опыту работы:
- Высшее образование.
- Опыт работы на должностях с аналогичными задачами от 3х лет.
- Умение расставлять приоритеты, планировать свое время и время руководителя.
- Навыки делопроизводства, документооборота и деловой переписки.
- Уверенное владение ПК, офисным пакетом, опыт создания презентационных материалов.
- Внимательность к деталям, способность к многозадачности, ответственность, стрессоустойчивость, коммуникабельность.
- Место работы: с. 1905, офис на территории "Трехгорной мануфактуры".
- Время работы: 09:00 - 18:00, 5/2.
- Официальное трудоустройство, полный соц. пакет, ДМС.