Обязанности:
1. Организация работы руководителя и подразделения:
- Ведение календаря, организация встреч и переговоров;
- Сбор информации и подготовка материалов (презентации, графики, таблицы и прочее) для встреч и совещаний;
- Ведение отчетности и архива управления;
- Контроль качества подготовки, правильности составления, согласования, утверждения документов, представляемых на подпись руководителя;
- Контроль и своевременное обновление локально-нормативных документов подразделения;
- Работа с входящей и исходящей корреспонденцией
- Выполнение отдельные служебных поручений руководителя;
- Ведение протоколов встреч и контроль их исполнения
2.Контроль и организация мероприятий (выездных и внутренних)
3.Организация командировок (бронирование авиабилетов, гостиниц)
4.Оформление и контроль договоров дарения, безвозмездной передачи, договоров по социальному партнерству
5. Участие в проектах по автоматизации и оптимизации работы управления
Требования:
- Высшее образование;
- Владение английским языком;
- Опыт работы на аналогичной должности
- Уверенный пользователь ПК (Microsoft Office: word, excel, Power Point);
- Грамотная устная и письменная речь;
- Умение работать в режиме многозадачности;
- Знание делопроизводства и делового этикета;
- Умение работать в команде.
- Официальное трудоустройство по ТК, оплачиваемые отпуска и больничные
- Ежегодная индексация зарплаты
- Выплата годового бонуса
- Единовременное пособие при трудоустройстве
- Забота о здоровье по программе ДМС, оздоровление в нашем санатории-профилактории
- Льготные цены на оздоровительные путевки и отдых
- Оплата проезда к месту отдыха раз в 2 года
- Ежедневная дотация на питание
- Комфортные рабочие места и удобная спецодежда
- Профессиональное обучение и тренинги корпоративного университета
- Спортивные, экологические и корпоративные мероприятия для работников и членов их семей