Консалтинговая компания Сармат
Помощник руководителя
65 000 - 70 000 RUR
- Ведение рабочей документации
- Разработка внутренней документации
- 1С: Зарплата и управление персоналом
- Миграционный учет
- Сбор и обработка документов
- Согласование договоров
- Электронный архив
- Работа с оргтехникой
- Бумажный документооборот
- Электронный документооборот
- Хранение документов
- Делопроизводство
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Административная поддержка руководителя
- Деловая переписка
- Организация деловых встреч
- Организация делопроизводства
- Организация корпоративных мероприятий
Обязанности:
- получение и просматривание поступивших на рассмотрение руководителя документов в установленном порядке;
- подбор документов, требующих немедленного рассмотрения;
- доведение принятых решений до исполнителя и осуществление контроля исполнения принятых решений с последующим докладом руководителю;
- осуществление контроля соблюдения сроков выполнения указаний, поручений и заданий руководителя, взятых на контроль;
- составление деловых писем, распорядительных документов;
- выполнение работы по подготовке совещаний, заседаний, встреч, проводимых руководителем;
- принятие участия в совещаниях и встречах руководителя в установленном порядке;
- помощь во всех бизнес процессах: от подбора персонала до проработки вопросов с контрагентами;
- административное и организационное сопровождение деятельности офиса;
- прием входящих звонков;
- регистрация входящей и исходящей корреспонденции;
- разработка локально-нормативных актов организации;
- организация обучения персонала;
- развитие корпоративной культуры: организация корпоративных мероприятий;
- выполнение личных поручений руководителя.
- перечень должностных обязанностей не является исчерпывающим и может меняться.
- наличие высшего образования по профилям: "экономика", "юриспруденция", "управление персоналом";
- грамотная устная и письменная речь;
- опыт ведения деловых бесед;
- умение быстро находить и систематизировать информацию;
- умение работать в режиме многозадачности;
- исполнительность, ответственность, внимательность, инициативность, коммуникабельность, стрессоустойчивость;
- навыки работы в подборе персонала;
- знание современных инструментов поиска и подбора персонала, умение применять наиболее эффективные инструменты;
- приветствуется опыт работы помощником руководителя/секретарем/офис-менеджером.
- трудоустройство в соответствии с ТК РФ;
- 5-ти дневная рабочая неделя - 40 часов;
- режим работы с 9:00 до 18:00;
- выплата заработной платы 2 раза в месяц;
- офис в центре г.Ростова-на Дону;
- возможно обучение и дальнейший карьерный рост.