РегионПерсонал

Личный помощник руководителя/офис-менеджер

60 000 - 70 000 RUR
  • Иваново (Ивановская область)
  • Полная занятость
  • Полный день
  • От 1 года до 3 лет
  • Деловая переписка
  • Делопроизводство
  • Обеспечение жизнедеятельности офиса
  • Бронирование билетов
  • Деловой этикет
  • Деловая этика
  • Прием и распределение звонков
  • Бронирование гостиниц
  • Офисная техника
  • Ведение переписки
  • Документальное сопровождение
  • Планирование рабочего дня руководителя
  • Деловое общение

Чем предстоит заниматься:

  • Организация и поддержание эффективной работы офиса- заказ канцелярии, чай, кофе,
  • Ведение делопроизводства, работа с входящей/исходящей корреспонденцией
  • Организация встреч, переговоров, командировок и календаря руководителя
  • Выполнение личных поручений руководителя (в том числе вне офиса)
  • Подготовка, сбор и оформление документов, ведение таблиц и отчетности

Что важно для успеха на этой позиции:

  • Опыт работы в роли офис-менеджера, ассистента или секретаря от 1 года
  • Уверенное владение ПК, знание Excel и умение работать с таблицами
  • Организованность, внимательность к деталям, умение расставлять приоритеты
  • Грамотная устная и письменная речь
  • Доброжелательность, стрессоустойчивость, готовность к многозадачности
  • Ответственность и высокий уровень самоорганизации

Условия и преимущества:

  • График работы: 5/2, с 9:00 до 17:30
  • место работы ул. Наговицыной-Икрянистовой
  • Оклад от 60 000 на руки
  • Современный офис в дружелюбной команде профессионалов
  • Возможности для профессионального и карьерного роста
  • Интересные задачи и поддержка на всех этапах работы