Привет!
Сейчас мы в поиске коллеги офис-менеджера в наш офис, в г. Вологда.
В команду нам нужен человек-система: перфекционист, сильный в Excel/Google Sheets и Bitrix24, который сможет быстро находить информацию, грамотно переписываться и договариваться между подразделениями.
Какие задачи предстоит решать:
-
Заказ канцтоваров/воды/еды (Комус), контроль бюджета и учёт затрат.
-
Оплата сервисов: рабочие приложения, домены/почты, API-доступы; контроль сроков продлений.
-
Заведение заявок/платёжных поручений, контроль статусов оплат, оформление доверенностей на ТМЦ.
-
Забирать/отправлять письма, курьеры/СДЭК.
-
Оплата и учёт корпоративной мобильной связи, контроль расходов по номерам.
-
Создание корпоративных e-mail, Bitrix24 (учётки, роли).
-
Оплата/контроль , аренды офисов/помещений.
-
Организация офисных событий и выездных сессий (фуршет, площадка, проживание/логистика).
-
Поздравления в дни рождения сотрудников(заказ цветов/открыток на производство и в офис).
-
Контроль и оплата курсов английского (50% компенсации).
-
Приём и маршрутизация любых оргвопросов: командировки, стандарты, “где взять документ”.
Обязательный опыт:
-
От 2 лет в роли офис-менеджера / администратора / секретаря в офисе (не удалёнка).
-
Опыт организации офисных и выездных мероприятий (фуршеты, проживание, логистика).
Ключевые знания и навыки:
-
Быстро ориентироваться в поиске нужной информации (работа с нейросетями), Excel / Google Sheets, Bitrix24
Личные качества:
-
Системность, ответственность, внимание к деталям и цифрам.
-
Готовность к: дойти/забрать/занести, поставить печать, отправить.
Что мы предлагаем:
- График 5/2, рабочий день 8 часов, с возможностью удаленной работы 1 день в неделю.
- Через полгода — компенсация 50% стоимости обучения.
- Возможность карьерного роста до менеджера по персоналу, с ростом заработной платы.
- Работа в стабильной компании с собственными производственными направлениями.
-
Оклад 60 000 (net)+ ежемесячная премия после испытательного срока, 2 выплаты в месяц, всё вовремя
-
Скидки на продукцию, подарки детям
-
У нас не принято работать по выходным и перерабатывать — ценим фокус, а не выгорание.