Мы — Mellow, технологическая компания, отмеченная в рейтинге Deloitte Fast 50 MENA. Наша команда из 140+ специалистов, работающих в 21 стране, сочетает энергию и гибкость стартапа с опытом и надежностью зрелой компании.
Наша цель — сделать проектную занятость общепринятой нормой, равноправной альтернативой классическим трудовым отношениям. Для этого мы помогаем компаниям нанимать исполнителей по всему миру, платить им без проблем и делать это строго по закону каждой страны. А проектным сотрудникам — освоиться со своей ролью.
Сейчас мы в поисках активного и организованного Office Administrator в наш кипрский офис. В этой роли вы будете отвечать за грамотное ведение документации, поддержку процессов комплаенса и аудита, а также за то, чтобы все административные задачи работали как часы.
Обязанности
-
Вести и организовывать бумажный и электронный документооборот: поддерживать точность, структуру и удобный доступ ко всем файлам;
-
Осуществлять легализацию документов и координировать подписание с директорами компании;
-
Поддерживать подготовку документов для проверок по комплаенсу и аудита;
-
Готовить и сверять petty cash и отчёты по расходам;
-
Обрабатывать счета: проверять данные, отправлять на оплату, отслеживать статус платежей;
-
Контролировать офисные расходы и помогать в подготовке базовой бюджетной отчётности;
-
Организовывать доставку документов и работу курьеров, информировать коллег о статусе;
-
Поддерживать наличие необходимых офисных материалов и обеспечивать ежедневную работу офиса;
-
Оказывать административную поддержку команде и участвовать в улучшении процессов.
Требования
-
Свободный английский язык (письменно и устно);
-
Уверенное владение Excel и стандартными офисными инструментами;
-
Отличные навыки организации и внимание к деталям;
-
Опыт работы в администрировании или документообороте;
-
Умение выстраивать коммуникацию и ответственное отношение к конфиденциальным данным.
Будет плюсом
-
Знание русского языка;
-
Понимание документооборота и корпоративного делопроизводства;
-
Проактивность и готовность улучшать процессы и операционную эффективность.
Условия
-
Гибкий график и комфортное взаимодействие в команде;
-
Регулярный пересмотр зарплаты — следим, чтобы оставаться в рынке;
-
Бюджет на обучение и развитие, включая курсы английского и греческого;
-
Забота о ментальном здоровье — предоставляем доступ к сервису «Ясно»;
-
Финансовая помощь в непредвиденных ситуациях;
-
Подарки на День рождения и Новый год.