Офис-менеджер

Обязанности:

• приём и распределение входящих звонков;
• регистрация входящих и исходящих писем, ведение документооборота (подписание документов с клиентом в ЭДО, выставление счетов на оплату, заполнение договоров, поддержание порядка в документах);
• распределение входящей и исходящей документации, организация и отслеживание отправки документов почтой, курьерскими службами;
• работа с документами, заполнение реквизитов;
• работа с транспортными компаниями: расчет стоимости и сроков доставки, претензионная работа;
• заведение контрагентов в базу 1С (покупатели/поставщики);
• работа с CRM - обработка лидов, электронной почты;
• подготовка для сотрудников копий и сканов документов;
• заказ прокатных автомобилей для сотрудников;
• обеспечение жизнедеятельности офиса (отправка почты, заказ курьеров, заказ канцелярских товаров для офиса);
• встреча посетителей офиса;
• сотрудничество с администрацией бизнес-центра (документы, счета, вызов для ремонта).

Требования:

• Знание ПК: MS WORD, EXCEL, Outlook, знание орг. техники;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Опыт работы в CRM системах приветствуется;
• Знание 1С;
• Внимательность, аккуратность, стрессоустойчивость, коммуникабельность, умение работать в режиме многозадачности;
• Опыт работы в должности от 1 года приветствуется;
• Наличие высшего образования приветствуется.

Условия:

• график работы: 5/2, с 08:00 до 17:00;
• выплату «белой» заработной платы 2 раза в месяц;
• место работы г. Одинцово, ул. Говорово, д. 87, БЦ "Бест"
• организованное место для приема пищи. Холодильник, микроволновка, кофемашина, чай/кофе в ассортименте;