РГГУ
Администратор/Секретарь/Офис-менеджер
От 60 000 RUR
- Делопроизводство
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Деловая переписка
- Деловое общение
- Работа с оргтехникой
- Прием посетителей
- Поддержка работы офиса
- Организация мероприятий
- Административная поддержка руководителя
Обязанности:
- Работа с входящей/исходящей корреспонденцией.
- Оформление, передача/прием типовых служебных записок/приказов и т.п.
- Сбор и проверка отчетности сотрудников, работающих в дистанционном формате, и передача их в Департамент по управлению персоналом и социальным вопросам.
- Ведение Табеля учёта рабочего времени подразделения.
- Помощь сотрудникам в оформлении командировок и в сдаче отчетности по ним.
- Распространение полиграфической продукции, выпускаемой Центром (в т.ч. отправка почтовых отправлений).
- Решение хозяйственных вопросов офиса (оформление заказов воды/чая/кофе и т.п.).
- Ведение графика руководства.
- Организация встреч и мероприятий.
- Встреча гостей (встретить на проходной и проводить до кабинета, приготовления чая/кофе для гостей, при необходимости).
- Опыт работы в административной или секретарской должности приветствуется.
- Внимательность к деталям и способность работать в условиях высокой нагрузки.
- Уверенное владение компьютером и офисными программами.
- Хорошие коммуникативные навыки и умение работать в коллективе.
- Высокий уровень ответственности и исполнительности.
- График работы: 5/2 (понедельник-пятница) с 10:00 до 18:00.
- Заработная плата: от 60 000 рублей (окончательное решение принимается по итогам собеседования и выполнения тестового задания), испытательный срок. Возможен рост в заработной плате и расширение функционала.
- Трудовой договор заключается до конца текущего календарного года, продлевается по согласию сторон.