Офис-менеджер

Офис-менеджер в страховую компанию

Вам нравится, когда всё под контролем, а рабочий день проходит в атмосфере уюта и порядка? Тогда эта вакансия для вас! Мы ищем энергичного офис-менеджера, который станет незаменимым помощником для команды и будет поддерживать комфортную рабочую среду.

Ваши задачи:

• Ведение документооборота: регистрация входящей и исходящей корреспонденции, подготовка и оформление документов
• Прием/отправка почтовой корреспонденции, требуется опыт работы с Почтой России и оформлением большого количества писем (отправка 2 раза в неделю (+- 100шт), создание почтовых списков, внесение в базу трек номеров для отслеживания, отчетность по знакам почтовой оплаты), своевременный заказ марок. Отправления важного назначения, судебная, юридическая переписка.
• Приём и распределение входящих звонков;
• Ведение отчётности;
• Встреча гостей и клиентов, создание гостеприимной атмосферы
• Поддержка сотрудников: помощь в решении административных и бытовых вопросов

Наши ожидания:

• Опыт работы офис-менеджером или на аналогичной позиции от 1 года
• Уверенное владение ПК (MS Office, электронная почта)
• Грамотная устная и письменная речь
• Организованность, внимательность к деталям, умение работать в режиме многозадачности
• Доброжелательность, коммуникабельность, ответственность

Условия и преимущества:

• Официальное трудоустройство по ТК РФ
• График работы: 5/2, с 9:00 до 18:00
• Современный офис в удобной локации
• Дружный коллектив и поддержка на всех этапах адаптации
• Возможности для профессионального развития
• Социальный пакет и корпоративные мероприятия

О компании ПАО «САК «ЭНЕРГОГАРАНТ» — одна из крупнейших страховых компаний России, основанная в 1992 году. Мы специализируемся на страховании крупных рисков и предлагаем более 250 страховых программ для физических и юридических лиц. Наш коллектив — это более 1,5 тыс. профессионалов по всей стране. Присоединяйтесь к нам и станьте частью команды экспертов!