«Очаковская Логистическая Компания» (О.Л.К.) — оператор транспортно-логистических услуг, входящий в ТОП - 5 лидеров рынка по доставке товаров в торговые сети по всей России.
Наш масштаб:
· География: 150+ направлений от Калининграда до Владивостока
· Проекты: 60 000+ заказов в год, 2.5 млн км ежегодного пробега
· Команда: 160+ экспертов
· Клиенты: 1000+ постоянных B2B-партнеров
Мы ищем сотрудника, который возьмет административную поддержку КД и операционную поддержку департамента
Основные задачи:
1. Работа с документами и договорами
- Подготовка, заполнение и оформление документов (договоры, дополнительные соглашения, доверенности, служебные записки);
- Регистрация документов в системах 1С и 1С:ДО;
- Согласование документов с внутренними и внешними контрагентами;
- Контроль сроков возврата подписанных клиентом документов;
- Контроль оплат и пролонгации договоров с подрядчиками.
2. Организационная поддержка руководителя
- Ведение и оптимизация календаря руководителя;
- Организация встреч и контроль подготовки необходимых материалов;
- Прием, регистрация и передача входящих документов от смежных подразделений;
- Подписание документов у руководителя и распределение их ответственным лицам.
3. Администрирование внутренних процессов департамента
- Поддержание актуальной информации в общей папке департамента (тарифы, графики, договоры);
- Участие в планерках и ведение протоколов совещаний;
- Фиксация, согласование и рассылка списков задач сотрудникам департамента;
- Соблюдение сроков и стандартов подготовки внутренней отчетности.
4. Выполнение функций офис-менеджера для выделенного офиса ТОП-команды ОЛК.
Мы ищем кандидата, который:
- Умеет одинаково хорошо работать и с информацией, и с людьми;
-
Способный выделять главное от второстепенного и планировать работу с учетом разных приоритетов;
-
Владеет всеми базовыми инструментами пакета MS Office;
- Имеет навыки работы в 1С (желательно).
Мы предлагаем:
-
Официальное трудоустройство и социальные гарантии в соответствии с ТК РФ;
-
График работы 5/2 с 9:00 до 18:00, гибридный формат;
-
Место работы: ул. 2-ая Карпатская, д.4, с.1;
-
Конкурентный доход: оклад+ KPI (качество);
-
Обучение и развитие, погружение в продукт и ценности, доступ к онлайн ресурсам, бизнес литературе, обеспечение ресурсов для самостоятельного развития;
- Реферальная программа - на все вакансии вы можете рекомендовать своих друзей и получать бонусы;
- Корпоративная культура - мероприятия и льготы сотрудникам.